Alternance - Assistant de direction - (H/F) - L'Oréal - BTS SAM
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, L'Oréal, pour le poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda selon les priorités et les moments forts de l'année, en collaboration avec l'Assistante de l'équipe,
- Réception des appels,
- Traitement du courrier,
- Commandes de matériel de bureau,
- Établissement des bons de commande, suivi du budget et des dépenses,
- Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.),
- Gestion des notes de frais,
- Organisation de l'activité de l'équipe,
- Organisation des réunions internes et externes,
- Planification des réunions du service et coordination des grands événements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.),
- Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations),
- Coordination de la vie de l'équipe,
- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification du parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie),
- Intégration des nouveaux membres de l'équipe,
- Animation et cohésion d'équipe (également en travail à distance) : rôle de Chief Happiness Officer !
- Vous préparez un BTS SAM,
- Grande discrétion et sens de la confidentialité,
- Rigueur et structure dans l'organisation du travail,
- Réactivité et sens de l'anticipation,
- Esprit d'initiative,
- Agilité et flexibilité,
- Disponibilité,
- Maîtrise du Pack Office,
- Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes,
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
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