Chargé.e de production

Secteur

Musée

Description de l'entreprise/de l'organisme

Mécénée par la Maison Cartier et Institution pionnière du mécénat privé, la Fondation Cartier pour l’art contemporain fut créée en 1984 avec l’ambition d’offrir un cadre d’inspiration et d’expression aux artistes du monde entier. Depuis 40 ans, elle favorise des dialogues et des formes d’expression artistique inédites, à travers une programmation tout aussi singulière qu’audacieuse. De la photographie au design, de la peinture au spectacle vivant, de la mode à l’architecture, des sciences au cinéma, la Fondation Cartier questionne le monde en décloisonnant les disciplines, en bousculant les points de vue et en initiant des rencontres fécondes. Installée depuis octobre 2025 au 2, place du Palais-Royal, la Fondation Cartier déploie ses activités et ses engagements avec la volonté et l’ambition de rendre accessible la création contemporaine au plus grand nombre. À travers des projets d’expositions et une programmation de rencontres et débats, performances, conférences, elle crée des passerelles entre les lieux de création et nourrit un véritable espace de dialogue multiculturel.

Description du poste

Dans le cadre de la préparation et de l’ouverture de l’exposition d’Ibrahim Mahama, Le Temps des récoltes, et sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Production et de la Régie, le Chargé de production (H/F) assure la production et la coordination du projet dans ses aspects matériels, humains et financiers.

MISSIONS
Accompagnement de la phase de conception du projet d’exposition en lien avec les Conservatrices
- Suivi de la faisabilité artistique et technique, proposition d’alternatives dans le respect des contraintes techniques, administratives et budgétaires

Coordination, préparation, mise en œuvre et suivi du projet d’exposition
- Coordination et hiérarchisation de la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet : scénographie, concepteur lumière, concepteur audiovisuel, artistes, architectes, designers, prestataires…
- Coordination de la mise en œuvre de l’exposition : planification, suivi des différentes étapes du projet (retroplanning), animation des réunions de suivi de production
- Gestion de la production d’œuvres de leur phase de conception à leur mise en œuvre opérationnelle en lien avec les Coordinateurs techniques
- Gestion des projets scénographiques et de conception lumière, de leur phase de conception à leur mise en œuvre opérationnelle en lien avec les Coordinateurs techniques
- Accompagnement des Conservatrices et des Scénographes dans la conception des plans d’accrochage en lien avec le projet de scénographie et lumière, en étroite collaboration avec l’équipe de la Régie des œuvres et l’équipe de la Communication éditoriale (signalétique)
- Mise en place et maîtrise des plannings de démontage/montage en lien avec les Coordinateurs techniques et les équipes internes
- Veille et maintenance de l’exposition en lien avec les Coordinateurs techniques et l’équipe de Régie des œuvres

Gestion du budget en lien avec la Direction Administrative et Financière
- Elaboration du budget prévisionnel de production de l’exposition, suivi des engagements, anticipation des risques de dépassement, négociations financières
- Gestion des aspects administratifs des activités de production : rédaction des contrats et appels d’offres liés à la production de l’exposition, créations fournisseurs, suivi des bons de commande et facturation

Reporting
Réalisation du bilan d’exposition et propositions de pistes d’améliorations/innovations
- Dans le cadre du processus d’amélioration continue, participation aux chantiers et projets internes transversaux (bilan carbone, etc.)
- Mise à jour et suivi des outils de production (bases de données, inventaires, outils de production)

Description du profil recherché

Bac + 4 à 5, type master de management des institutions culturelle.
Maîtrise des outils bureautiques et outils de CAO.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative et de l’organisation ; Polyvalence et capacité d’adaptation.
Rigueur, précision, méthode.

Description de l'expérience recherchée

Expérience confirmée de 5 années dans un milieu culturel en production d’expositions