Assistant.e administratif.ve et de billetterie

Secteur

Tourisme, spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Société dynamique gère Music-Opera.com, conciergerie, site international de billetterie de spectacles classiques et Agence de voyage culturelle. Music & Opera permet de voyager dans l’univers de la musique classique et de l’opéra dans le monde entier.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) et de Billetterie.
Vous participerez la gestion admin. de notre activité voyage, de la billetterie spectacle et à l'accueil et conseils de nos clients.

BILLETTERIE:
Gestion des réservations de billets de spectacles en ligne,
Gestion des paeiements
Gestion des contacts avec les salles de spectacles,
Mise à jour du site internet & base de donnée : photos, ajout de textes spectacles, prix spectacles, traductions
Paramétrer les spectacles mis en vente sur le site : prix; photos, textes.

VOYAGES:
Mise à jour du site internet : mise en ligne de certains voyages
Création fournisseurs sur la backoffice: Hotels, restaurants, etc...
Impression et envoi des carnets de voyage 
Suivi administratif

ACCUEIL / SECRETARIAT :
Accueil téléphonique : Conseils et informations aux clients pour les réservations de spectacles en français et anglais
Conseils sur la programmation (avec l'aide de l'equipe), les emplacements et les tarifs.
Vérification factures fournisseurs billetterie & Voyage,
Gestion des paiements fournisseurs
Aide logistique et administrative

Description du profil recherché

Profil :
Bonne Maîtrise de la communication écrite et orale
Personne Rigoureuse et organisée,
Personne souriante, Dynamique, Autonome
Une première expérience indispensable
Intérêt pour la culture et la musique classique, l'opéra ou les ballets.

Formation : Niveau(x) d’études : Bac +2 et plus
Anglais avancé (B2 ou C1 min), 2e langue serait un plus.
Usage courant du packoffice et d’internet
Connaissance de la musique classique est un plus

Description de l'expérience recherchée

Au moins 2 ans d'expérience dans domaine du tourisme, spectacle vivant ou conciergerie.