Chargé de scolarité Master 2 F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein de la scolarité M2 vous organisez les cours et examens des étudiants du MIM, en étant l'interlocuteur des départements d'enseignement et des étudiants.

Vous renseignez les étudiants sur leur cursus. Vous contribuez à l'ensemble de l'activité du service.

Vous êtes en charge :

• De la gestion des cours, des contrôles terminaux et des résultats,

• De la gestion administrative des intervenants et le suivi des heures enseignées,

• Du suivi de certains groupes spécifiques d’étudiants, notamment des étudiants en apprentissage

• De l’organisation de séminaires, déplacements des étudiants en fonction de leur cursus

• Vous participez aux grands événements du cycle de scolarité (rentrée, cérémonie de remise des diplômes, séminaires…)

• Vous participez à la préparation des comités de suivi pédagogique

• Vous renseignez les étudiants sur leurs parcours et vous assurez du respect de leurs obligations académiques, de leur assiduité

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des chargés de départements d’enseignement pour le bon déroulement des cours

• En fonction de la population d’étudiants suivis vous pouvez être en relation avec des entreprises partenaires, maîtres d’apprentissage, RH

• Vous participez, contribuez, soutenez l’activité de l’ensemble du service et de la direction en fonction des besoins.

• Vous participez aux audits Qualiopi

Profil recherché

• Diplômé d’un Bac +3 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 3 ans au minimum dans un contexte interculturel (+50% étudiants internationaux). Une expérience internationale est un atout pour ce poste.

• Vos capacités d'organisation, votre rigueur, votre sens du service, votre esprit d’équipe seront très appréciés.

• Un intérêt et une aisance dans l’utilisation des outils numériques et système d’information sont indispensables.

• D’excellentes qualités relationnelles et le sens du service client vous assureront de remplir ces missions avec succès.

• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français, à l’écrit et à l’oral (nombreux échanges avec les étudiants et les collègues dans les deux langues).

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données).

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

Réf: f89c8179-98c7-4862-ade1-7774817dc8ab