Stage Assistant Event H/F - Experimental

A PROPOS DE NOUS

Célèbre pour avoir introduit la culture des bars à cocktails à Paris en 2007, le groupe Experimental redéfinit l'hospitalité en proposant des bars à cocktails innovants et des hôtels de charme à travers l'Europe et au-delà.

Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Rome, Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Comporta, Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Porto, Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

Nos lieux uniques offrent un mélange de design, de créativité et de service exceptionnel, avec de nouvelles ouvertures à l'horizon.

A PROPOS DU POSTE

Stage à pourvoir à partir de septembre pour une durée de 6mois.

Le/la stagiaire assiste notre Group Event Director dans l’organisation et la coordination des événements du groupe, et participe aux opérations menées par nos équipes Events dans nos établissements parisiens. Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Organisation et coordination des événements du groupe

• Participer à la préparation et au suivi des événements du groupe (cocktails, dîners, pop-ups, etc.) ;

• Contribuer à l’élaboration des devis et offres clients pour les événements ;

• Aider à la création de feuilles de fonction et documents opérationnels ;

• Suivi des commandes fournisseurs pour les événements (coursiers, prestataires) ;

• Participer à l’optimisation des menus et supports de communication pour les événements ;

• Assurer le respect des standards de qualité et des exigences de sécurité lors des événements.

Support opérationnel

• Soutenir les équipes opérationnelles lors des événements : coordination interne, suivi logistique, aide à la préparation ;

• Participer au suivi des réservations et à la facturation des événements ;

• Collaborer avec les équipes F&B pour la mise en place et le bon déroulé des prestations ;

• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion, planning et reporting ;

• Participer au suivi post-événement afin de mesurer la satisfaction client et identifier les axes d’amélioration.

A PROPOS DE VOUS

• Étudiant(e) en école de commerce, hôtellerie ou événementiel

• Motivation pour le secteur de l’hôtellerie / restauration et de l’événementiel ;

• Organisation, rigueur et sens du détail ;

• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

• Maîtrise de l’anglais obligatoire et connaissance d’une troisième langue est un plus.

Vivez l’expérience Experimental !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

• Opportunités de formations et développement de carrière.

• Possibilités de mobilités géographiques au sein du groupe,

• Réductions attractives dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).

• Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.

• Remboursement à 50% des transports en commun.

• Carte titres restaurant Swile

• Séances de sport à prix réduit (partenariats avec Dynamo & Claspass).

• Évènements d’entreprise.