Aide Archiviste - Direction Qualité - CDD (H/F)

Aide Archiviste - Direction Qualité - CDD (H/F) REF1650K

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph – Paris 14ème

La Direction Qualité comprend l’équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l’équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) – Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).

L’équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d’aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l’ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l’Hôpital.

Vos missions :

• Gestion des demandes de dossiers
• Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
• Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
• Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
• Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
• Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
• Permanence téléphonique

Le poste est localisé sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l’Hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Profil:

Diplômes requis :

• niveau Bac à Bac+2

Expérience souhaitée :

• une première expérience souhaité

Compétences et qualités requises

• Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
• Vous disposez de facultés d’anticipation, d’analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)
• Vous savez transmettre, diffuser l’information et possédez des qualités relationnelles et de
• collaboration
• Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)
• Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph LES HOPITAUX PARIS SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT : Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France ! Vous : - Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe - Placez les patients au cœur de vos engagements - Êtes prêt à innover Notre avenir ensemble Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale. Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites. Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient. Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Paris Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue : - Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde - Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay. - La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel) Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles : 960 lits et places 29 salles de bloc opératoire 1 robot chirurgical 8 salles d’endoscopie 2 salles hybrides 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie 1 laboratoire de microbiologie Découvrez nos pôles d’excellence : Hôpital Paris Saint-Joseph : Hôpital Marie-Lannelongue : CDD / Remplacement