Chargé(e) administration du personnel et paie (H/F)

Description de l'entreprise

Situé à quelques pas des Champs-Elysées, le Sofitel Paris Arc de Triomphe allie la majesté de sa façade haussmannienne au raffinement de son design intérieur.

Nos équipes ont à cœur de recevoir avec élégance, nos clients dans nos 124 chambres et suites, nos 5 salles de réunion et dans nos espaces F&B : notre restaurant Envies et notre Bar Sorsi.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration du personnel et paie (H/F) en CDI.

Description du poste

Rattaché(e) à la DRH de l’hôtel et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur les missions suivantes :

Administration du Personnel

• Constitution et suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie (DPAE, contrat, avenant, suivi des périodes d’essai, absences et congés, titre de séjour, déclaration accident, STC etc.) ;
• Mise en place et veille au suivi des dossiers administratifs auprès des différents organismes sociaux au regard de la législation (mutuelle, prévoyance, CPAM, médecine du travail etc.) ;
• Accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Veille au respect des procédures internes et application de la législation en vigueur.

Paie (semi externalisée)

• Garant(e) de la paie de l’arrivée au départ du salarié dans le respect du calendrier de paie et de la législation en vigueur ;
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie ;
• Contrôle des bulletins ;
• Suivi des dossiers prévoyance et des IJSS en collaboration avec le prestataire de paye ;
• Etablir les tableaux de clôture de paie pour le service finance (ETP etc.)

Missions transverses en collaboration avec la DRH :

• Reporting arrêts de travail, effectifs etc.

Qualifications

Profil recherché : ·

. Bac+4/5 en Gestion des Ressources Humaines
· 2/3 ans d’expérience (hors alternance) sur un poste similaire et dans le secteur du luxe/hôtellerie
· Maîtrise des logiciels Octime et Silae serait un plus
· Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
· Excellent relationnel, organisation, rigueur et souci de confidentialité

Informations supplémentaires

• Indemnité nourriture mensuelle en fonction de la législation en vigueur
• 13ème mois sans condition d’ancienneté
• Remboursement du titre de transport à hauteur 100%
• Intéressement collectif, primes
• Mutuelle et prévoyance en vigueur dans l’établissement
• Carte Heartist Bienvenue ACCOR (nombreux avantages : hôtels, restaurants, location de voitures, voyages, équipements, loisirs...)
• Cafétéria du personnel