Office Manager (H/F)

Assistalents
Paris

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur de la finance, PME à Paris 8eme, recherche son Office manager.

Le poste est à pourvoir ASAP, les missions seront: 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer la vie du site (suivi des prestataires de services, gestion et suivi des entrées, répondre aux demandes internes des collaborateurs..)
  • Gestion de la facturation des comptes
  • Organisation des évènements
  • Support RH et comptable
  • Gestion des notes de frais

LISTE NON LIMITATIVE

 

Vous disposez d'une expérience de 3/6 ans minimum en assistanat de direction et/ou office manager, ou vous avez assisté de hauts dirigeants.

Si vous avez une expérience en cabinet comptable ou de conseil, ce serait un vrai plus.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Salaire: 35/38k€ + tickets restaurants

HORAIRES: 9h/18h, horaires flexibles

Pas de télétravail

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