Executive Assistant

En quelques mots, Sahar c'est :

• Une société technologique française créée en 2019 et basée à Paris. Nous sommes spécialisés dans la collecte, le traitement et la visualisation de données massives mais aussi la stratégie data et la conception d’applications web

• Une équipe jeune, mixte et en croissance

• Une implantation dans le secteur public auprès des ministères régaliens

• Une entreprise engagée pour l’innovation et la défense de la souveraineté technologique française

• Une entreprise incubée à ses débuts auprès de la Cyber Défense Factory du Commandement de Cyberdéfense (COMCYBER)

• Et surtout, une société qui a à coeur de mener des projets stimulants et innovants dans le domaine de la défense

Finalité du poste :

En tant qu’Executive Assistant, vous assurez un soutien opérationnel aux trois dirigeants (CEO, CTO, COO) en optimisant leur organisation, en gérant leurs déplacements et en garantissant la fluidité administrative liée. Vous contribuez activement à l’efficacité des processus dans un environnement dynamique et en forte croissance.

Missions :

Les missions principales sont :

• Gestion des agendas et des déplacements : Planifier et prioriser les agendas des dirigeants, organiser leurs déplacements (réservations, logistique, visas).

• Gestion des déplacements des salariés : Réserver les voyages des salariés

• Assistance quotidienne : Organiser les déjeuners /dîners/évènements, réserver les salles, et assurer un soutien logistique et administratif des réunions

• Gestion administrative des dirigeants : Traiter le courrier entrant et sortant, mettre en signature les documents, gérer le suivi des notes de frais.

• Suivi des locaux : Assurer le lien et représenter l’entreprise auprès du syndic.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office, Slack, G-suite, etc.)

• Excellente organisation, rigueur et adaptabilité

• Aisance relationnelle, discrétion et sens du service

• Anglais professionnel indispensable

Profil recherché :

Vous êtes intéressé·e par les enjeux cyber, vous recherchez un challenge au sein d'une jeune entreprise à forte croissance, engagée pour la souveraineté technologique française.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu’ assistant·e de direction, idéalement issu·e de l’univers start-up ou scale-up. Vous êtes organisé·e , réactif·ve et polyvalent·e , maîtrisez la gestion des agendas, l’organisation de déplacements et l’accompagnement de plusieurs dirigeants en simultané.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre anglais courant vous permettent d’évoluer avec professionnalisme dans un environnement exigeant. Autonome et proactif·ve , vous savez gérer les priorités et vous adapter rapidement aux changements et à vos interlocuteurs.

Une expérience dans le secteur tech serait un plus.

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes pour vous permettre de rencontrer l’équipe et de découvrir votre futur environnement de travail : 

Entretien RH en visio : Une première rencontre à distance pour échanger sur votre parcours et vos motivations.

Entretien physique ou visio avec le manager : Une rencontre pour mieux comprendre vos compétences et comment vous pouvez contribuer au succès de notre équipe.

Entretien rencontre avec CTO et COO : Dernière étape pour échanger avec nos dirigeants, découvrir notre vision et voir comment vous pourriez vous intégrer à notre culture.

Nous garantissons un processus rapide, avec une durée maximale de 3 semaines, et des feedbacks constructifs à chaque étape.

Égalité des chances :

Sahar est une entreprise garantissant l’égalité des chances.
Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous, où chaque collaborateur peut s’épanouir pleinement.