ASSISTANT(E) EN GESTION IMMOBILIERE H/F

ASSISTANT(E) EN GESTION IMMOBILIERE H/F

Envie de rejoindre une société de gestion immobilière qui exerce au service de l’intérêt général ?

Nous vous proposons de participer à la gestion de beaux immeubles parisiens.
Rejoignez-nous, en tant qu'Assistant(e) de Gestion Immobilière !

Parmi les avantages de Cojay:

Vie de bureau :
Des bureaux magnifiques en plein cœur de Paris dans un quartier animé et à deux pas du jardin du Luxembourg. Un travail au sein d’une petite équipe où règne un bon climat.
Des activités de bien-être telles que des cours de yoga sont mises à votre disposition dans les locaux, ainsi qu’une salle de sport intérieure.
Une véranda est la disposition de l’équipe pour une petite pause et le déjeuner

Avantages financiers :
13e mois ; carte de déjeuner de 10€ par repas, dont 6€ financés par l’employeur ; 60 % du tarif de la mutuelle pris en charge par l’employeur, sur le régime de base.

Fonctionnement et congés :
Travail en 4,5 jours du lundi au vendredi (horaires de la journée de 9h à 18h00 dont une heure de pause déjeuner et la demi-journée 9h-12h30).

L'équipe qui vous attend :

Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes : deux gestionnaires immobiliers, un comptable, un directeur du patrimoine, un gérant et l’assistant en gestion immobilière.

Les membres de l’équipe partagent plusieurs bureaux dans un esprit collaboratif.

Nous gérons 800 lots d’habitations et une dizaine de commerces, pour l’essentiel en monopropriété, dans Paris et l’ouest parisien. Nous travaillons essentiellement pour de grands propriétaires institutionnels qui nous confient la gestion de leurs immeubles d’habitations, sur le long terme.

Votre mission, si vous l'acceptez : devenir notre nouvel(le) assistant(e) immobilier

Nous vous proposons un métier centré autour de 3 missions complémentaires

1. L’Accueil et le standard téléphonique de l’agence

• Assurer l’accueil physique des clients, locataires et prestataires.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels.
• Traiter les demandes de premier niveau (renseignements simples) ou orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).

2. Une aide à la gestion technique

• Rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.
• Aider à la gestion des dossiers sinistres et réclamations.
• Effectuer les demandes d’interventions techniques et relancer les prestataires si besoin.
• Vérifier les factures et devis en fonction des demandes réalisées.
• Codifier les factures et communiquer des tableaux de paiement à la comptabilité.
• Enregistrer des Diagnostics de performance énergétique et des relevés de compteurs d’eau dans le logiciel de gestion immobilière.

3. Une assistance administrative

• Classer et archiver les dossiers des locataires sortant : supports papiers et numériques.
• Préparer des dossiers de restitution des « dépôt de garantie ».
• Classer des factures papiers et numériques dans les dossiers locataires/propriétaires.
• Suivre les assurances habitation.
• Mettre à jour des tableaux de bord : dépôt de garantie, sortie locataire.
• Traiter les congés de locataires.

Profil:

Et si c'était vous ?

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, immobilier, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 années dans la gestion immobilière locative.
Vous apprécié le travail en équipe, tout en sachant faire preuve d’autonomie.
Vous avez le sens de l’accueil, vous aimez les relations et vous bénéficiez d’une excellente expression orale comme écrite.
Vous maitrisez les outils bureautiques habituels (Word, Excel, Outlook), vous faite preuve de rigueur administrative, et d’une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
Vous maîtrisez l’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière et idéalement de l’application POWIMO.

Idéalement, vous bénéficiez d’une sensibilité technique, qui vous permet d’orienter les locataires dans la résolution de leurs difficultés du quotidien.

Alors votre place est parmi nous !

Et nous ?

La SARL COJAY est la filiale de gestion locative immobilière de la Fondation Cognacq-Jay, reconnue d’utilité publique depuis 1916, qui accompagne des personnes en difficulté à travers 4 missions : soigner et prendre soin à tous les âges de la vie ; accompagner et soutenir les adultes fragilisés ; protéger, éduquer et former les jeunes en difficulté ; innover au service du Bien commun. Aujourd’hui, ce sont 2200 salariés dans 13 établissements qui s’engagent au quotidien pour aider ceux qui en ont besoin.

COJAY gère notamment les divers immeubles d’habitation de la Fondation Cognacq-Jay.
Les revenus de ces immeubles servent à financer les grands investissements dans les hôpitaux et les établissements sociaux et médico-sociaux de la Fondation.

Mot du recruteur :
En tant que Gérant de Cojay, je favorise un fonctionnement collectif, où chacun s’engage dans la résolution des défis du quotidien. Nous entretenons avec attention nos immeubles et leurs logements au service des locataires, mais aussi dans l’intérêt de nos clients. Nous veillons à la qualité et à la sécurité des lieux loués et sommes soucieux du respect de la réglementation. Nos immeubles sont attractifs et présentent des taux d’impayés très faibles, grâce à une gestion rigoureuse, effectuée à l’aide d’outils informatiques performants.
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du départ en retraite de notre assistante, après plus 30 ans d’activité au sein de l’entreprise.

COJAY La fondation : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain Soigner, prendre soin ; Accompagner, soutenir ; Protéger, éduquer, enseigner. Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur. Compagnie 13 ÉTABLISSEMENTS EN FRANCE 2 000 COLLABORATEURS Paris 05-BAC + 2 Confirmé (5 ans et plus) CDI Agent d'administration