Gestionnaire administratif et financier - middle back office projet

A propos de JOB LINK: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, établissement financier public :

Gestionnaire administratif et financier - middle back office projet F/H - MISSION D'INTÉRIM DE 3 MOIS A POURVOIR ASAP - PARIS 13ÈME (M°6 QUAI DE LA GARE OU GARE D'AUSTERLITZ)


Rattaché(e) à la Directrice du pôle écosystème et innovation du département du digital, vous intégrez l'équipe du projet territoire (4 collaborateurs) en tant que chargé(e) d'appui et gestionnaire administratif et financier. Vous prenez en charge les activités de middle et back-office. Votre rôle consiste à accompagner l'équipe interne et les partenaires externes dans la préparation, le suivi administratif, financier, comptable et budgétaire des dossiers de partenariats.

Activités principales :

- Assurer la préparation, la complétude (procédures KYC) et l'intégration des dossiers dans les outils de gestion avant leur passage en comité d'engagement, ainsi que leur suivi post-engagement ;
- Gérer le circuit complet des conventions de partenariat (envoi, retours, relances auprès des collectivités pour les pièces justificatives) et archiver les documents dans les SI dédiés ;
- Assurer un suivi financier global et précis des deux enveloppes budgétaires allouées (fonctionnement du programme et accompagnement des projets territoriaux) ;
- Piloter le lancement administratif et financier des procédures d'appels d'offres en lien avec les équipes achats, et répondre aux interrogations sur les marchés à bons de commande ;
- Suivre et déclencher le versement des financements validés, et participer à la formalisation du prévisionnel d'activité ;
- Produire un reporting mensuel rigoureux sur l'ensemble du périmètre (suivi des engagements, des marchés publics et des actions réalisées) ;
- Organiser et gérer la logistique des réunions et colloques pour les partenaires (réservation de salles, accueil, sécurité, traiteurs).

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Rémunération selon profil et expérience : 35 à 38 KEUR brut annuel. Restaurant d'entreprise. Votre profil: Diplômé(e) d'un Bac+2/3 minimum, vous possédez une expérience confirmée en administration et conduite de projets complexes, associée à de bonnes notions en finance et gestion de budgets.

Aisance informatique et capacité à travailler en mode projet impératives.

Organisé(e), rigoureux(se), méthodique et force de proposition, vous avez une excellente capacité d'anticipation et un très bon relationnel, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs divers notamment sur les champs financiers et comptables.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.