Senior HR Operations Specialist F/H

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?

Née en 2016, padoa c’est 300 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Aujourd'hui, plus de 8 millions de salariés en France sont suivis sur notre logiciel SaaS. Après une levée de fonds de 80M€ en 2022, nous poursuivons notre mission avec encore plus d’ambition :

Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions de personnes !

Pour y parvenir, nous renforçons nos équipes avec des talents spécialisés dans la tech, la data, le produit, le design, le business ou encore la stratégie.

Tes missions :

1. Administration du Personnel

Tu orchestres chaque étape du cycle de vie du collaborateur :

• Création de contrats, avenants, DPAE (tu maîtrises l'administration du personnel)

• Suivi des périodes d'essai avec rigueur

• Onboarding/offboarding fluides et conformes

• Gestion des dossiers personnels (complétude, archivage, conformité absolue)

• Rédaction courriers RH (ruptures conventionnelles, sanctions, attestations)

2. Paie & données sociales

Tu es l'expert qui garantit que chaque bulletin de paie est juste, rapide et conforme :

• Transmission des variables de paie avec précision

• Contrôle systématique de la cohérence des bulletins

• Interface fluide avec notre prestataire de paie

• Suivi complet des absences (congés, arrêts maladie, maternité)

• Gestion des déclarations sociales (mutuelle, prévoyance)

3. Outils & Data RH

Tu transformes Lucca (notre SIRH) en source de vérité fiable :

• Mise à jour et fiabilisation des données

• Production de reportings exploitables (effectifs, mouvements, absentéisme)

• Suivi des KPI administratifs (délais, conformité, qualité données)

• Identification continue des améliorations de process

4. Conformité & Obligations Légales

Tu veilles au respect des obligations légales et conventionnelles :

• Monitoring du droit du travail et de la convention applicable (SYNTEC)

• Suivi des échéances réglementaires (visites médicales, documents obligatoires, demandes/démarches et suivi des titres de séjour)

• Gestion des audits (URSSAF, due diligence, etc.)

5. Support opérationnel

Tu es le référent de confiance auprès de 300 personnes et de nos managers :

• Point de contact principal pour sujets administratifs

• Support stratégique aux managers (questions contractuelles, administratives)

• Coordination Finance (paie, provisions, clôtures)

TON PROFIL :

• 6-10 ans minimum en administration RH / paie

• Background solide en environnement exigeant (scale-up, croissance rapide)

• Gestion de volumes importants (300+ salariés min.)

• Maîtrise avérée de l'administration du personnel

• Compréhension fine des mécanismes de paie

• Expertise SIRH (Lucca serait un plus majeur)

• Connaissance opérationnelle du droit du travail français

Ce que tu trouveras chez nous

Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients !

Une organisation flexible : 2 jours de télétravail flexibles par semaine. 5 semaines de CP + 9 RTT / an + 3 jours enfants malade.

‍ Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité. Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo !

Un super onboarding : sur padoa et ses équipes puis sur les spécificités de ton métier !

Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité, expert comme manager.

Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël.

De quoi bien manger : une carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%). Café, thé, céréales, fruits en libre accès !

⚕️ Une super mutuelle qui rembourse bien (car la santé est une priorité pour nous !).

Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes.

Un CSE dynamique qui propose notamment des abonnements GymLib et HappyPal, des tarifs de groupe sur des évènements extérieurs.
padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun. Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.