Gestionnaire « Indus sur rémunération et dossiers transversaux de régularisation / paie » H/F

Description des missions

Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherché

Groupe RIFSEEP : 3Au sein de la section des crédits, vacations et opérations de régularisation hors paie placée auprès du bureau d'appui à la gestion et aux opérations de rémunération, le/la gestionnaire assurera le suivi, l'analyse, la synthèse du traitement des indus sur rémunération, des opérations de régularisation hors paie des agents affectés en administration centrale.Le/La gestionnaire placé(e) sous la responsabilité du chef de section, traitera les indus sur rémunération de la manière suivante :Connaissances : Connaissance des règles de gestion administrative : EConnaissances des dispositifs applicables en matière de RH et en paie : MNotion en droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique…) : MOrganisation et fonctionnement des ministères sociaux : ESavoir-être- Sens de l'organisation ***- Capacité d’adaptation ***- Réactivité ***- Travailler en équipe ***- Etre autonome ***- Faire preuve de discrétion professionnelle ***- Esprit d’initiative et réactivité ***- Sens des relations humaines **- Rigueur dans l’exécution des tâches ***La direction des ressources humaines (DRH) des Ministères Sociaux, placée sous l'autorité du Secrétariat Général des ministères chargés affaires sociales, a pour mission de déterminer la politique de recrutement et de développement des compétences des personnels, d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de rémunération et de participer à l'allocation des emplois et à la gestion des effectifs et de la masse salariale en lien avec la direction des finances, des achats et des services. La DRH élabore et met en œuvre la politique statutaire et assure le respect des droits et obligations des personnels. Elle assure la gestion individuelle et collective des personnels et accompagne leurs parcours professionnels. Elle organise et promeut le dialogue social avec les représentants des personnels. Elle promeut la diversité en matière de ressources humaines et lutte contre les discriminations. Elle élabore et met en œuvre la politique d'action sociale, des conditions de travail et de la médecine de prévention. Elle apporte son concours à la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant. Elle anime les réseaux de correspondants en administration centrale, en services territoriaux, dans les agences régionales de santé et dans les autres opérateurs, dans ses domaines de compétence. a/ Traitement administratif des titres à valider (TAV) :• Participer à l'analyse des TAV (juridique, origine du trop-perçu, détermination des montants à réclamer…) • Rédiger des courriers d’informations aux agents• Relations avec les agents concernés • Suivi et mise à jour régulière du tableau de suivi et de synthèseb/ Gestion comptable des TAV, en appui avec les gestionnaires de la section sur des dossiers spécifiques ou signalés• Récupérer des TAV via l’application de la DRFIP « PDFedit » et assurer un suivi budgétaire en collaboration avec le chef de section.• Constituer des dossiers de trop-perçu en lien avec les gestionnaires de GA-paie et alimenter un fichier nominatif • Proposer l'émission de titres de perception via l’application Chorus formulaires,• Assurer le suivi des recouvrements des titres en lien avec le CSP et le comptable publicSavoir-faire : - Capacité à analyser des situations complexes ***- Maîtrise des logiciels Excel et Word ***- Efficacité dans l’organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***- Savoir informer et communiquer ***Le Service du Pilotage et de la Gestion des Ressources Humaines (SPGRH) est l'un des deux services composant la DRH comprend deux sous directions : la sous-direction du pilotage, de la qualité et des systèmes d'information en matière de ressources humaines dont relève le Bureau des opérations hors paie et du pilotage indemnitaire (BOHPPI) où se situe le poste proposé, et la sous-direction de gestion des ressources humaines. Le service vient également en appui auprès des services RH de proximité en matière de gestion administrative et paie.Le BOHPPI participe à la politique indemnitaire et en assure la gestion, la coordination et la synthèse. Le BOHPPI assure également les opérations liées aux régularisations hors paie (pension civile, IRCANTEC, etc.), la gestion des indus et le paiement des vacations et indemnités de jury.