People operations specialist

Contexte et équipe

Phenix souhaite devenir une licorne de l’impact, qui met son engagement social et environnemental au cur de ses activités. Il reste du chemin à parcourir pour atteindre le milliard de repas sauvés, et celui-ci sera sous le signe d’une croissance rentable, soutenable et saine !

Le département RH joue un rôle crucial dans cet objectif, notamment dans la structuration des équipes, dans l’accompagnement des managers à la définition de la stratégie et dans le maintien d’une culture d’entreprise qui incarne nos valeurs de solidarité, transparence, audace et optimisme.

Composée de 5 personnes, l’équipe RH accompagne plus de 180 phenicien.nes basé.es dans 15 bureaux en France, en Espagne et au Portugal. Rattaché.e à Claire, Chief Human Resources Officer (CHRO) et en collaboration avec nos 2 HRBP et notre Offices & Impact Manager tu seras responsable des missions suivantes :

Tes principales responsabilités

Gestion et supervision de la paie

• Préparation et saisie des éléments variables de paie dans le SIRH, contrôle des paies en lien avec notre prestataire externe, distribution des bulletins via le SIRH ;
• Récupération et mise à jour des données de rémunérations (fixes et variables) dans le SIRH ;
• Saisie des arrêts maladie dans le SIRH ;
• Déclaration et suivi des arrêts longue durée auprès de la prévoyance;
• Recouvrement des IJSS et des IJ Prévoyance en lien avec la comptabilité;
• Envoi des documents de fin de contrats (STC) ;
• Assurer l'interface avec le cabinet de paie ;
• Préparation et suivi de la paie des filiales espagnole et portugaise en lien avec les cabinets de paie

Administration du personnel :

• Générer les contrats de travail, avenants ;
• Rédaction des attestations à la demande des salarié.es ;
• Suivi des visites médicales;
• Commander les tickets restaurant en France et Espagne ;
• Effectuer les affiliations et radiations mutuelle, prévoyance ;
• Répondre aux questions des salarié.es.

Systèmes d’information RH

1. SIRH (Lucca)

• Etre le.la personne référent.e pour notre Système d’information RH :
• Effectuer le suivi des entrées / sorties / mouvements ;
• Mettre à jour les dossiers du personnel et s’assurer qu’ils sont toujours à jour
• Publier les campagnes d’évaluation semi annuelles et autres campagnes ad hoc (ie : campagnes 360)
• Faire évoluer le SIRH en fonction des besoins (paramétrage de nouveaux comptes d’absences, de nouvelles natures de rémunération, etc ) ;

2. Knowledge base (Notion)

• Etre la personne référente de l’équipe RH sur la knowledge base concernant les informations disponibles pour les salariés
• S’assurer que les informations disponibles sont toujours à jour
• Proposer des améliorations et des nouveaux contenus pour répondre aux besoins des Phéniciens.nes

Contribution à des projets transverses RH et autres sujets RH :

• Participation ou Pilotage de certains projets (en fonction du niveau d’expertise et des aspirations) de reporting social : BDESE, index égalité H/F, INSEE, DARES, etc ;
• Force de proposition sur les automatisations possibles de process RH
• Participation à la rédaction d’accords d’entreprise
• Participation à la politique comp & ben

Et bien entendu, avec ton il neuf dans l’équipe tu identifieras certainement de super nouveaux projets à mettre en place et que tu pourras développer.

Si tu souhaites t’épanouir dans une startup à impact, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées.

N'hésite pas à postuler si

• Tu as une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire (possibilité de prendre en compte les années d’alternance) ;
• Connaissances approfondies en paie et sur l'ensemble des dispositions légales liées à l' administration du personnel (convention collective Syntec);
• Tu as déjà travaillé avec un SIRH (idéalement Lucca) et as une appétence pour les outils technologiques ;
• Tu fais preuve d’intégrité, de discrétion et disposes d'excellentes qualités d'organisation et de rigueur ;
• Tu aimes travailler en équipe, et le sens du service est au cur de tes préoccupations ;
• Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique où il faut faire preuve d'agilité ;
• Ta curiosité ne sera pas un vilain défaut, tu effectues régulièrement des veilles métier dans une optique d’amélioration continue ;
• Un anglais professionnel est nécessaire pour les communications avec les salariés internationaux.
• Tu es autonome, as une bonne gestion des priorités et sais passer fréquemment d’un sujet à l’autre
• Tu incarnes les valeurs de Phenix, es enthousiaste à l’idée de les faire vivre en interne comme en externe
• Bien entendu tu es convaincu.e de la nécessité d’aller plus loin dans la lutte antigaspi et dans l’amélioration de notre impact environnemental et social

L'environnement qui t'attenden nous rejoignant

• Un projet ambitieux, qui a un réel impact positif sur la société. Notre objectif, 100 millions de repas sauvés par an!
• Une culture d'entreprise fondée autourde valeursde solidarité sociale et environnementale, de diversité et de bienveillance (chaque nouvelleau phénicien.ne participe par exemplelors de son intégration à La Fresque du Climat ou à un atelier 2 Tonnes). Phenix est d'ailleurs labelisé B-Corp et ESUS .
• La possibilité de s'investir dans des projets transverses (ex : des groupes de travail pour favoriser l'inclusion et la diversité, pour lutter contre le sexisme)

Certains avantages qui ont été mis en place

• Une charte de travail hybride , avec la possibilité de faire jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• Une carte Swile pour les tickets restaurant (7 euros / jour travaillé)
• Le remboursement à 100% de ton abonnement transport ou une politique de mobilité durable
• Possibilité de faire 1/2 journée de bénévolat par mois dans l'association de ton choix
• Le Parental Act ( un dispositif proposant un mois de congé au second parent, rémunéré à 100% par l’employeur à la naissance d’un enfant) et 3 jours de congés supplémentairespar an pour les aidants familiaux
• "1 month Phenix Office " : chaque année, tu peux travailler pendant 1 mois dans l'antenne Phenix de ton choix

Notre processus de recrutement

1. Un premier échange de 30 min en visio pour discuter de ton projet professionnel, comprendre si celui-ci est bien cohérent avec ce que l'on propose et pour exposer tes motivations.
2. Une rencontre d’1h avec Claire (DRH), pour échanger au sujet du poste, des missions et des enjeux et 30 minutes d’échange avec Alexane (People Ops actuelle) pour un échange plus informel sur le rôle et les enjeux. L'occasion aussi de répondre à toutes tes questions.
3. Un café d'équipe et unéchange Simon (N+2 etCEO), pour te permettre de te familiariser avec l'environnement et la culture d'entreprise.

Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative : si tu ne "coches pas" toutes les cases du profil recherché, une curiosité et une envie d'apprendre sont tes plus beaux atouts.Chez Phenix, nous ne cherchons pas une expérience à tous prix mais nous évaluons le potentiel !

Toutes nos offres sont évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap, nous trouverons toujours des solutions pour adapter le poste si tu as des contraintes particulières.