Assistant administratif et comptable H/F
Le projet
Fondée en 1845, en pleine révolution industrielle, à Paris, la Congrégation des Religieux de Saint-Vincent-de-Paul uvre à l’évangélisation des milieux populaires, des familles ouvrières .
Avec leur devise Que de toutes les manières le Christ soit annoncé , les Pères et Frères Religieux de Saint-Vincent-de-Paul, se sont naturellement dirigés vers l’éducation de la jeunesse et l’assistance aux pauvres.
Le poste
Sous la responsabilité directe de l’ Économe Provincial , vous assurerez la gestion courante des dossiers comptables et administratifs de la Congrégation. Vous contribuerez à la fiabilité des d onnées fin ancières, à la qualité du suivi administratif et au respect des obligations internes et externes . Vos missions principales se déclinent de la façon suivante :
Assurer la comptabilité :
- Enregistrer, régler les factures, saisir la comptabilité, classer les pièces justificatives
- Suivre la trésorerie de la Province : établissement de rapprochements bancaires, transmission de données comptables à l’expert-comptable
- Gérer les comptes particuliers des religieux : suivi individualisé, affectation des pensions
- Soutenir les économes locaux des patronages animés par la congrégation, assurer la clôture de leurs comptes annuels et les soutenir dans l’utilisation de l’application Sage
- Assurer le montage des dossiers de demandes d’aides financières au profit des patronages
- Établir les déclarations fiscales de la Congré gation (Impôts, Caritas, etc.)
Participer au travail administratif :
- Tenir à jour les documents de la Province : ordo, annuaires, listes, fiches des religieux.
- Assister l’économe provincial dans des rendez-vous extérieurs (agenda, préparation de documents) et quelques travaux financiers (élaboration budgétaire)
- Gérer les intentions de messes : réception, suivi et ventilation des intentions
- Assurer diverses tâches logistiques : commandes, préparation de déplacements (billets d’avion), mise à jour documentaire
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