Secrétaire (H/F)

Embarquez avec nous !

Votre futur job, vous l’imaginez comment ?

Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site situé dans le 13ème arrondissement de Parisun.e Secrétaire dans le cadre d’un CDD de remplacement du 4 Mai 2026 au 31 Juillet 2026.

Sous la responsabilité des Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l’accueil et le secrétariat du site.

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d’être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par :

• L’accueil physique et téléphonique,
• Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement,
• Le contrôle qualité de l’ensemble des documents à destination des clients,
• La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED),
• Le contrôle et la mise sous pli des factures et relance clients,
• La gestion des stocks et la commande de fournitures,
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers,
• La préparation des kits d’arrivée à destination des nouveaux arrivants,
• La réservation et préparation des salles de réunion.

On ira loin ensemble

Vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire composé de 80 personnes dont 4 associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes. Situé à deux pas de la station de Métro Chevaleretou Bibliothèque François Mitterrand : nous vous proposons un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel et personnel.

De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l’année.

Concernant la rémunération et les avantages :

• Salaire fixe (selon profil)
• Tickets restaurants
• Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo)

On ira loin ensemble !

Chez Orcom, c’est votre personnalité qui compte avant tout.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste en secrétariat.
Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ? Alors c’est le moment de postuler !
Ce poste est accessible au public en situation de handicap.