Stage Evénementiel
- Assurez un rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
- Adjointe du service des Événements, pour que chaque projet soit une véritable réussite.
- Assistez dans la prise de demandes d'événements ou de groupes.
- Établissez des propositions commerciales en français ou en anglais, pour répondre aux attentes de nos clients.
- Gérez et assurez le suivi des réservations via notre plateforme Nexus Sales & Catering, en vous assurant que chaque événement est parfaitement orchestré.
- Rédigez les contrats après confirmation du client et les proformas pour le suivi des dépôts.
- Collaborez et transmettez les informations aux services banquets et hébergement.
- Établissez les fiches de fonctions BEO ou assistez à la constitution des fonctions hébergement pour les groupes ou séminaires.
- Gérez les réservations de groupe via Opéra.
- Établissez les factures post-événements et suivez la facturation via Opéra.
- Tenez à jour les archives et documents administratifs du service.
- Assurez la gestion des stocks du service.
En tant que Stagiaire en Evénementiel, vous aurez l'opportunité d'incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage. Qui etes-vous? Êtes-vous prêt(e) à orchestrer des moments uniques et à faire briller chaque occasion sans en être simplement spectateur(trice) ? Vous contribuerez à enrichir notre équipe avec votre personnalité unique et votre curiosité pour ce métier :
- Vous faites preuve d'une excellente présentation.
- Vous êtes titulaire d'une formation initiale Bac +3 ou Bac +5.
- Vous êtes rigoureux, organisé(e), autonome
- Vous faites preuve d'un bon relationnel avec les autres équipes, pour une collaboration harmonieuse et efficace.
- Vous maîtrisez l'anglais et, si possible, vous avez des compétences en espagnol, italien ou allemand, ce qui serait un atout supplémentaire.
- Vous possédez de solides compétences en informatique, notamment sur Word, Excel, PowerPoint, et une connaissance du logiciel Opéra serait un atout apprécié.
- Vous avez une expérience dans le secteur hôtelier, et une expertise en réservation ou en revenue managemen t serait un atout précieux.
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