Alternant ADMIN + OFFICE MANAGER H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de sa/son futur(e ADMIN + OFFICE MANAGER H/F en alternance .

Ce poste, basé à Paris 20e , est à pourvoir dès que possible

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• OFFICE MANAGEMENT

  ● Collaboration étroite avec la directrice de l’agence dans les tâches de gestion et de management de l’entreprise :
  ● Suivi des facturations client et fournisseur
  ● Animation et structuration de la vie quotidienne de l’agence.
  ● Support à la gestion des agendas
  ● Support logistique et organisationnel
  ● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)
  ● Participation au process d’onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l’agence
  ● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal
  ● Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc.
  SUPPORT COMPTABLE
  ● Soutien quotidien dans le traitement des documents
  ● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.
  EVENEMENTIEL :
  ● Participation à l’organisation des différents événements internes : séminaires, repas d’équipe, etc.
  ● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes
  RH
  

Votre profil :

• Nous recherchons une personne faisant preuve :

  ● D’organisation et de rigueur
  ● D’autonomie, de dynamisme et d’une sensibilité aux enjeux de l’entreprise
  ● D’une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances
  ● D’écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles
  ● D’une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèse
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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