Référent(e) RH et Budget du pôle Innovation & Données F/H

A propos de Siège de l'AP-HP: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Votre mission: Ce poste polyvalent se situe au coeur du pilotage opérationnel et administratif de la direction du pôle, en assurant la coordination entre les ressources humaines, la gestion budgétaire et les fonctions transverses. Les missions principales :

1. Gestion RH et administrative
· Suivre les ouvertures /remplacement de poste et les besoins de recrutement en lien avec le secrétariat général de la DSN ;
· Assurer le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives ;
· Préparer l'intégration des nouveaux arrivants : dossier administratif, accueil, accès, matériel, coordination interne ;
· Organiser la sortie des agents en fin de contrat : récupération du matériel, clôture administrative ;
· Mettre à jour un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale ;
· Recueillir les besoins de formation, suivre le plan de formation et tracer les actions ;
· Assurer le suivi des congés et du télétravail ;
· Réaliser l'inventaire annuel du matériel.

2. Gestion budgétaire et financière
· Contribuer à la préparation budgétaire, au côté de la direction du pôle ;
· Assurer le pilotage des demandes d'achats et des réceptions ;
· Suivre l'exécution du budget et les consommations ;
· Appuyer les directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs et des réceptions. ;
· Suivre les recettes issues de projets et des prestations de services, en lien avec les entités correspondantes ;
· Suivre les dépenses des projets hors budget DSN, en appui des directions de domaine concernés ;
· Produire des tableaux de bord budgétaires et financiers. Votre profil: Idéalement, vous avez :
. Une bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif ;
. La capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord ;
. De la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité ;
. De l'aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel ;
. La capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités.