Chargé.e de production et de diffusion

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

À propos de Odéon-théâtre de l'Europe

Théâtre national, l’Odéon-Théâtre de l’Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d’œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, particulièrement européennes. La saison 25/26 présentera 15 spectacles (créations, coproductions, accueils), pour environ 250 représentations, à Paris et en tournée en France et à l'international.

Depuis 2006, les salariés du théâtre de l'Odéon travaillent sur deux sites : le théâtre historique de l’Odéon du 6ème qui accueille la salle à l'italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ; ainsi que les Ateliers Berthier situés dans le 17ème arrondissement de Paris qui accueillent une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).

Depuis juillet 2024, il est dirigé par Julien Gosselin.

Description du poste

Le(a) salarié(e) est chargé(e), sous l'autorité de la directrice de la programmation et de la production, d’assister l’équipe de production dans ses missions, de préparer, d'assurer le suivi des accueils de production qui lui sont confiés, et de participer aux activités de la direction de production en lien avec les autres directions du théâtre.

Production / Administration
- La gestion et coordination de la programmation parallèle du théâtre (performances, concerts et projections) ;
- Le suivi et la coordination des traductions et des surtitrages des spectacles de la saison et des tournées ;

En soutien des administratrices de production :
- L'organisation logistique et la gestion de l'accueil des équipes artistiques et techniques invitées ;
- La rédaction et le suivi des contrats d’artistes et de spectacles ;
- La mise en œuvre de l’organisation logistique des tournées ;
- La gestion de l’accueil des compagnies extérieures et des artistes en répétition dans les différents studios du théâtre (gestion des demandes, plannings, conventions et accueil) ;
- La saisie de DPAE ;
- La saisie de dépenses dans PEP ;
- La rédaction d’ordres de mission ;
- Les demandes d’assurance rapatriement pour le personnel en tournée ;
- L’établissement de remboursements de régie ;
- La mise en signature de documents sur Yousign.

Diffusion
- Entretien des réseaux de diffusion du théâtre (mise à jour du fichier…) ;
- Élaboration des dossiers de tournées ;
- Assistance sur le suivi des envois de communication et autres aux professionnels.

Description du profil recherché

Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et réactivité
Qualités relationnelles, capacité à s'adresser à des interlocuteurs variés, goût pour le travail en équipe
Connaissance des réseaux nationaux et internationaux du spectacle vivant
Anglais professionnel (oral et écrit), seconde langue appréciée.