Assistant administratif - pôle social H/F

À propos de notre client:

Notre client est une organisation professionnelle majeure du secteur de la santé publique, représentant de nombreux établissements de santé privés et leurs professionnels.Elle accompagne ses adhérent·e·s sur des enjeux économiques, juridiques et sociaux, tout en participant au dialogue avec les institutions et partenaires de branche. Notre client évolue dans un environnement collaboratif favorisant la qualité de service, l'expertise, la rigueur et le partage des connaissances.

Description du poste:

Dans le cadre de ses activités, notre client recrute un·e Assistant·e administratif·ve H/F. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la Direction des relations sociales et des ressources humaines. L'Assistant·e administratif·ve H/F participe à la coordination administrative, au suivi des dossiers et à la préparation des différents supports de communication et de reporting.

• Assurer le secrétariat administratif du service : gestion du courrier, des agendas et des appels téléphoniques
• Accueillir les adhérent·e·s, visiteur·euse·s et prestataires
• Organiser les déplacements
• Préparer et coordonner la logistique des réunions
• Mettre en forme et élaborer différents supports et documents (guides, notes, newsletters, présentations)
• Réaliser des enquêtes et participer à l'exploitation statistique des données
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting
• Assurer la saisie et le traitement des réponses aux enquêtes
• Mettre à jour et alimenter le site internet
• Gérer le suivi des abonnements liés aux mises à jour des textes conventionnels et assurer la coordination avec les prestataires concernés
• Renseigner les tableaux de bord d'activité
• Participer aux procédures de dépôt des accords collectifs
• Garantir l'archivage et le classement

Profil recherché:

Notre client recherche un·e candidat·e maîtrisant les outils bureautiques et les outils de messagerie. Le poste d'Assistant·e administratif·ve H/F requiert un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion. Sont également appréciés : l'esprit d'équipe, la polyvalence, l'adaptabilité, le sens du service et de bonnes compétences relationnelles.

Conditions et Avantages

Contrat : CDI à temps complet

Localisation : Paris 9e (75)

Date de prise de poste : dès que possible

Titres-restaurant : valeur faciale de 9 € avec participation employeur à hauteur de 50 %

Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport conformément à la réglementation en vigueur