Assistant de Direction F/H
Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/H afin de rejoindre les équipes , situées à PARIS .
Il s'agit d'un contrat en intérim de 3 mois , pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès que possible .
Les missions:
- ASSISTANAT
- Interface entre les acteurs
- Accueil, orientation et information des interlocuteurs
- Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu
- Gestion des agendas et de la messagerie électronique
- Prises de rendez-vous ou réunions
- Classement, archivage informatique et papier
- Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité
- GESTION/PROJETS
- Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG
- Gestion administrative et première analyse de dossiers
- Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau
- Support au réseau
- RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction
- Suivi des entretiens professionnels
- Rédaction de lettres de mission
- COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D’INFORMATION
- Gestion et actualisation des systèmes d’information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc…)
- Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc…)
- Rédaction d’éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG)
- Mise à jour d’outils de communication interne (agenda, rapport annuel)
- LOGISTIQUE
- Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures
- Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ
- Organisation des déplacements de l’équipe
- Planification des réunions et des déjeuners
Suivi des notes de frais
Avantages du poste:
- Horaires flexibles, du lundi au vendredi
- Participation au transport
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