Technical Director

MISSION GLOBALE

En relation directe avec la Direction Générale, le Directeur Technique_HSE pilote l’ensemble des projets techniques (travaux et maintenance) et de valorisation des biens immobiliers en supervisant une équipe de Responsables Techniques et de Gestionnaires Techniques.

Il garantit la réalisation des missions techniques prévues dans les mandats et le respect des engagements de Workman Turnbull, auprès de ses clients, en termes de conformités HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement). Il assure de ce fait les veilles réglementaires techniques (notamment ICPE) et pilote l’atteinte des KPI techniques et honoraires travaux prévus au budget annuel.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Pilotage l’activité du département

• Définir et mettre en œuvre la politique de la gestion technique des actifs immobiliers confiés
• Mettre en place et piloter la politique générale et les outils de suivi, en matière de la gestion des risques, hygiène, sécurité et environnement pour l’ensemble du portefeuille sous gestion par la société.
• Centraliser la gestion des achats, validations et évaluations des fournisseurs.
• Assurer la veille réglementaire pour garantir la conformité de l’ensemble de l’activité de gestion immobilière à la règlementation, en ce compris en matière d’ICPE.
• Être un référent technique pour l’ensemble des techniciens, notamment pour les dossiers techniquement complexes.
• De concert avec le Responsable Process, mettre en place des process en matière de gestion technique (dont travaux) sur les immeubles et piloter si besoin certains dossiers techniques notamment complexes.
• Valider, en dernier, les plans pluriannuels des travaux et/ou les plans CAPEX émis par l’ensemble des techniciens avant envoi aux clients et veiller à leur bonne exécution par les équipes, conformément aux règles de l’art, à la réglementation en vigueur et aux attentes budgétaires et calendaires validées par les clients et mener les actions correctives si besoin
• Veiller au bon respect des dispositions réglementaires, à la prévention des risques (sécurité, IGH, urbanisme, …) et des normes environnementales.
• Contrôler et valider l’élaboration des budgets prévisionnels de maintenance.
• Approuver les dossiers travaux et valider les devis des prestataires extérieurs dans le respect des procédures et délégations internes de signatures.
• De concert avec le Responsable Efficacité Energétique et Environnementale, piloter la bonne déclinaison par les équipes techniques de la politique énergétique et environnementale proposées par portefeuille (réalisation des comités verts par exemple)

Représentation externe

• Interlocuteur privilégié des propriétaires et des assets managers pour tout sujet technique complexe de travaux et/ou maintenance, piloter les contrats et les mandats de gestion technique en ce sens.
• Participer aux réunions de reportings avec les clients
• Développer la relation clients (recueil et analyse des besoins du client, proposition commerciale pour la valorisation des actifs en termes de travaux ou d’actions de certifications par exemple) pour acquérir de nouvelles opérations et de nouveaux marchés
• Pilotage et validation des appels d’offre prestataires
• Participation aux chiffrages et réponses aux appels d’offre sur lesquels Workman Turnbull répond
• Management des équipes
• Animer et superviser les équipes techniques du PM, partout en France
• Déterminer les objectifs de l’équipe et contrôler les résultats obtenus
• Conduire les entretiens annuels des Responsables Techniques et assurer le suivi de la bonne réalisation régulière de leurs objectifs
• Communiquer et uniformiser les bonnes pratiques
• Assurer le reporting de son activité à la Direction Générale de Workman Turnbull

Le descriptif de fonctions n'est donné qu'à titre indicatif, étant entendu que la Société pourra confier au Salarié d'autres missions, dans la mesure où celles-ci seront compatibles avec ses qualifications et son niveau de responsabilité.

OVERALL MISSION

Reporting directly to the CEO, the Technical Director oversees all technical projects (works and maintenance) and property development, supervising a team of Technical Managers and Technical Administrators. He/she ensures that the technical tasks specified in the terms of reference are carried out and that Workman Turnbull's commitments to its customers are met in terms of HSE (Health, Safety and Environment) compliance. He/she is therefore responsible for monitoring technical regulations (in particular ICPE) and overseeing the achievement of the technical KPIs and construction fees specified in the annual budget.

ROLE AND RESPONSIBILITIES

Managing the department's activities

• Defining and implementing the technical management strategy for the real estate assets under PMA.
• Establishing and overseeing general strategy and monitoring tools for risk management, health, safety and the environment for the entire portfolio managed by the company.
• Centralising the management of purchases, validations and suppliers evaluations.
• Monitoring regulations to ensure that all property management activities comply with regulations, including those relating to ICPE (Classified Installations for Environmental Protection).
• Act as a technical referent for all technicians, particularly for technically complex issues.
• In collaboration with the Process Manager, implement technical management processes (including works) for buildings and, if necessary, directly oversee certain technical files, particularly the most complex ones, as required.
• Finally, approve multi-year work plans and/or CAPEX plans issued by all technicians before sending them to clients and ensure that they are properly executed by the teams in accordance with best practices, applicable regulations and the budgetary and scheduling expectations approved by clients, and take corrective action if necessary.
• Ensure compliance with regulatory provisions, risk prevention (safety, high-rise buildings, urban planning, etc.) and environmental standards.
• Check and approve the preparation of provisional maintenance budgets.
• Approve work files and validate quotes from external service providers in accordance with internal procedures and signature authorisations.
• In conjunction with the Energy and Environmental Efficiency Manager, oversee the proper implementation by the technical teams of the energy and environmental policy proposed for each portfolio (e.g. holding green committees).

External representation

• Acting as the main point of contact for owners and asset managers for all complex technical issues relating to works and/or maintenance and managing contracts and technical management mandates accordingly.
• Participate in reporting meetings with clients
• Develop customer relations (gathering and analysing customer needs, commercial proposals for asset valuation in terms of works or certification measures, for example) to acquire new operations and new markets
• Management and validation of calls for tenders from service providers
• Participation in costing and responses to tenders submitted by Workman Turnbull

Team Management

• Leading and supervising PM technical teams throughout France
• Setting team objectives and monitoring results
• Conduct annual reviews with Technical Managers and ensure that their objectives are met on a regular basis
• Communicate and standardise best practices
• Report on activities to Workman Turnbull's senior management

The job description is provided for information purposes only, and the Company may assign other tasks to the Employee, if these are compatible with his qualifications and level of responsibility.