ALTERNANCE - ASSISTANT.E DIRECTION H/F
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Mission principales: Vous serez rattaché.e à la direction MPI en lien direct avec l'assistante de ce département ainsi que les personnes qui lui sont rattachées, afin de faciliter les travaux des équipes. Activités : 1. Appui à la gestion des missions du département * Organiser et/ou préparer les réunions et les missions des équipes
- Préparer la logistique des réunions réservation et préparation des salles, etc.)
- Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers de mission en lien avec les équipes
- Ordres de mission, formalités des visas, achats des billets
- Constituer les fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles
- Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes
- Relations avec les prestataires ou fournisseurs
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes…
- Suivi du budget du Département
- Suivi des effectifs
- Suivi des congés
- Suivi des bureaux
- Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs
- Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences...)
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi de certains dossiers
- Appui à la communication et notamment l'animation de LaRuche MPI (réseau social interne)
- Appui à l'organisation des formations
- Mise à jour des listes électroniques de contacts
- Gestion des répertoires partagés, des droits d'accèsQui recherchons nous ?
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