Stagiaire Assistant-e Collecte de fonds en face-à-face F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Au sein du Département de la Collecte de fonds privés et plus précisément du service face-à-face, service-clé essentiel à l'indépendance financière de MSF et à sa liberté d’action, nous recherchons un-e Stagiaire Assistant-e Collecte de fonds en face-à-face.

Activités principales

Il/elle aura pour mission d’appuyer les activités du service pour aider à la mise en uvre de la stratégie de recrutement de nouveaux donateurs, en assurant notamment les missions suivantes :

Participer à la prospection de sites privés pour la réalisation de missions en face-à-face (prospection téléphonique de magasins, centres commerciaux, événements & festivals, suivi des contacts, tenue d’un tableau de suivi, envoi des résultats & remerciements) Animer la relation avec les équipes face-à-face en imaginant des rencontres formelles et informelles avec les équipes de comm ou de terrain autour des actualités de MSF, en alimentant la communauté Whatsapp, en proposant d’autres outils d’information... Mettre en place une veille active sur les techniques de collecte de fonds innovantes en face-à-face sur le marché français et à l’international Travailler à l’étude de faisabilité d’un dispositif IA d’aide à la formation et à I'information à destination des équipes face-à-face, en collaboration avec le département de la direction des systèmes d’information. Participer à la création & à l’organisation de notre événement annuel du face-à-face

• Participer à la réflexion & la réservation de notre teambuilding annuel
• Réservation des transports & des logements des équipes

Participer à la mise en place opérationnelle des missions en face-à-face et notamment dans le but de :

• Repenser la scénographie des campagnes en sites privés & événements
• Faciliter la réservation des trains des équipes
• Assurer le suivi du tableau logistique en lien avec notre agence
• Assurer le report d’information logistique des équipes (temps de trajet, temps de conduite, etc.)

Participer à la rédaction et réponse aux questionnements des donateurs en lien avec l’équipe des relations donateurs.

Participer aux réunions inter-associatives de la Coordination Nationale du Face-à-face.