Chargé.e de distribution et de production

Secteur

Galerie d'art

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondée en 1990, la galerie Perrotin est basée à New York, Paris, Hong Kong, Séoul, Tokyo, Shanghai, Dubaï, Londres et Los Angeles. Elle représente une centaine d'artistes internationaux et produit de nombreuses expositions et projets chaque année :

Description du poste

Au sein du pôle Éditions de la galerie Perrotin, le chargé.e de distribution et production devra superviser et coordonner la distribution et le stockage des productions de Turenne Editions ainsi que la production de différents projets. Elle/il développera ces projets en lien direct avec la directrice et l’équipe des éditions et en relation étroite avec les équipes de la galerie.
Ce poste basé à Paris est à pourvoir à plein temps, du lundi au vendredi.

Logistique et distribution - Missions :
• Traitement, suivi efficient et reporting des commandes faites par les différentes entités et les clients extérieurs (musées, pop up, etc)
• Gestion des transport / livraison en France et à l’international
• Gestion des réceptions : pointage, vérification et compte-rendu
• Gestion d’un tableau de bord des dossiers en cours
• Communication sur l’avancement des dossiers auprès du responsable hiérarchique
• Coordination du planning avec les éditions et les bookstore
• Analyse/négociation des devis
• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique
• facturation des ventes distribution : entités partenaires, distributeurs
• Logistique des fournitures d’emballage
• Gestion et organisation des entrées / rangements en stock / sorties

Production - Missions :
• Recherche et consultation de prestataires
• Contrôle de la bonne exécution d'une production, en termes de délai, de qualité, de méthodologie
• Analyse/négociation des devis
• Validation des engagements de dépenses auprès du responsable hiérarchique
• Aide à la création de produits dérivés (print, posters, lithographies, goodies etc)
• Aide à la production graphique (livres, catalogue, monographie etc)

Description du profil recherché

- Bonne connaissance des outils et des chaines de production
- Bonne culture technique et esthétique pour constituer des unités volumiques cohérentes
- Bonne connaissance des circuits de transport et logistique
- Maîtrise de l’univers Apple, Google et Suite Office (notamment Excel), connaissance de la suite Adobe (InDesign, Photoshop)
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe
- Français bilingue, anglais opérationnel, écrit et parlé

Description de l'expérience recherchée

Expérience requise dans le domaine de la production / logistique / distribution / dans le monde de l’art et/ou du luxe.