Adjoint au chef du service Logistique et batiments H/F

Description des missions

Missions et activités principales :

Profil recherché

Missions et activités principales :En lien étroit et sous la direction du chef de service Logistique et Bâtiments, l’adjoint au chef de service est le garant opérationnel :De l’accueil et de la sécurité des usagers dans l’ensemble des bâtiments De la maintenance préventive et correctiveDes besoins logistiques de l’établissementDe la préventionIl veille globalement à la qualité de l’offre de services de l’établissement.En détails les missions attendues, sans être exhaustives, sont :L’École nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 21 ENSA par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 82 ATS. Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation. 1. Accueil, Sécurité et sûreté des usagers :- Elaborer les consignes de sécurité incendie et de sûreté et assurer la formation continue des agents dans le domaine de compétences du pôle ;- Planifier et encadrer l’activité des 8 agents d’accueil (Jour/nuit)- Organiser les exercices d’évacuation2. Maintenance préventive et corrective- Superviser les actions de maintenance préventive ;- Garantir la résolution des signalements de dysfonctionnement de maintenance ;- Participer à la priorisation des tâches du chargé de maintenance et de son second.3. besoins logistiques de l’établissement.- Coordonner l’offre de service délivrée aux usagers par le pôle accueil (- prêts de matériels-ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;- En lien avec la Régie audio/vidéo et le secrétariat de direction, veiller au bon déroulé logistique des événements organisés sur le site de l'école (Vernissage, conférences, événements étudiants, période d’examens…).4- Prévention- Être le référent prévention de l’école : Assistant de Prévention - Elaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques professionnels (DUERP) ;- Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du service.L’Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 82 agents et 350 enseignants. L’école accueille 2 284 étudiants. Elle a également en gestion un budget de 10 M€. Le service Logistique et Bâtiments est chargé du suivi et du pilotage des travaux et des questions de sécurité des biens et sûreté des personnes sur les deux sites de l’Etablissement. Il est composé d’une cellule Achats et de deux pôles : - le pôle Accueil, Sécurité et Reprographie en charge de l’accueil, de l’orientation et de la sécurité des publics ainsi que de la reprographie ; - le pôle Maintenance et Logistique en charge de la maintenance et la sécurité des bâtiments et de la gestion des équipements audiovisuelsLe service Logistique et Bâtiments est chargé du suivi et du pilotage des travaux et des questions de sécurité des biens et sûreté des personnes sur les deux sites de l’Etablissement. Il est composé d’une cellule Achats et de deux pôles : - le pôle Accueil, Sécurité et Reprographie en charge de l’accueil, de l’orientation et de la sécurité des publics ainsi que de la reprographie ; - le pôle Maintenance et Logistique en charge de la maintenance et la sécurité des bâtiments et de la gestion des équipements audiovisuels