Office Manager / Gestion RH - Temps partiel

Rattaché(e) à la DAF, vous avez la charge de toutes les fonctions support RH, office et hapiness de Panorabanques.com

Vos missions

Ressources Humaines : vous êtes vigilant(e) sur les obligations administratives RH et êtes l’interlocuteur(trice) de chaque collaborateur

• Onboarding : rédaction des contrats, accueil administratif, matériel et qualitatif
• Dépôt et suivi des contrats d’alternance, des subventions à l’embauche
• Offboarding : accompagnement administratif et qualitatif des collaborateurs sur le départ
• Paie : gestion des variables de paie, suivi des prestations sociales et des avantages salariés
• Suivi des collaborateurs : suivi des campagnes d’entretiens et objectifs semestriels, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues
• Veille réglementaire : suivi des évolutions légales et conventionnelles, règlement intérieur et chartes

Services généraux : vous faites en sorte que les obligations réglementaires sont remplies et que les salariés disposent des bonnes conditions matérielles pour leur travail

• Suivi des prestataires des locaux, achats du quotidien
• Gestion du parc informatique
• Suivi du courrier
• Gestion et archivages des documents juridiques

Happiness : par votre engagement au service et à l’écoute de tes collaborateurs, vous créez un environnement épanouissant, pour chacun individuellement et pour Panorabanques.com en tant qu’équipe

• Proposition et organisation des événements internes et externes, amélioration de l’accueil et des célébrations internes
• Prendre soin des collaborateurs et des locaux (petites attentions, cadeaux, déco…)
• Entretenir le feedback salariés, reporter et proposer des idées QVT pour progresser

CDI à temps partiel 3/5

Vos compétences

• Formation : Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou domaine similaire.

• Expérience : Vous justifiez d’une première expérience (idéalement 1 à 3 ans) dans un poste similaire où vous avez pu développer vos compétences en ressources humaines et office management.

• Compétences requises :

• Gestion des ressources humaines : Vous avez une connaissance des process RH (onboarding, paie, suivi des entretiens, gestion des formations) et êtes capable de gérer les obligations légales en matière de droit du travail. Vous maîtrisez Payfit.

• Qualités :

• Esprit d’analyse et rigueur

• Organisation et gestion du temps

• Proactivité et autonomie

• Relationnel et communication

• Esprit d’équipe et sens du service