Chargé.e de gestion administrative H/F/X

Quelques mots sur nous :

La raison d’être d’ each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.

Entreprise à impact et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? Rejoins-nous !

Description du poste :

Nous recherchons actuellement un.e chargé.e de gestion administrative en alternance pour renforcer notre département Finance & Juridique !

Rattaché.e au Head of Finance, le.la chargé.e de gestion administrative sera un support des Opérations et du départementFinance, à la foissur la partie administrative et sur la facturation.

Rythme idéalement souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école

Tes missions :

• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e de nos prestataires sur les sujets liés à la facturation et la contractualisation
• Etre en charge de la facturation clients et financeurs, et compléter les reportings associés
• Prendre en charge la contractualisation avec les formateurs, les organismes de formation partenaires et les fournisseurs immobiliers (location de salles, etc.)
• Recevoir, contrôler et traiter les factures (organismes de formation, partenaires, frais immobiliers, formateurs etc.)
• Télécharger, signer et renvoyer les confirmations de prise en charge des OPCO
• Récupérer les documents nécessaires à la facturation et les stocker sur le Drive

1. Téléchargement des feuilles de présence
2. Téléchargement des devis
3. Bilans de fin de formation

• Contribuer à faire évoluer les process, afin de gagner en efficacité pour absorber la croissance et optimiser l’organisation interne
• Etre support des équipes sur les questions liées aux sujets administratifs
• Collecter des informations administratives et financières auprès des opérationnels pour mieux anticiper les besoins et le suivi des dépenses des équipes

Ton profil :

Nous recherchons une personne rigoureuse et agile, à l'aise avec les chiffres !

• Tu souhaites travailler dans un environnement start-up à forte croissance, avec un impact réel sur la société ;
• Tu es en bac +4/+5 en gestion administrative ou comptable, contrôle de gestion;
• Tu sais faire preuve d’agilité cognitive et de rigueur, pour t’adapter à toutes les situations et passer d’un sujet à l’autre sans difficulté ;
• Tu es autonome, rigoureux.se , avec un vrai sens de l’organisation pour travailler sur plusieurs programmes en simultané ;
• Tu es curieux.se , tu as une réelle envie d’apprendre et d’évoluer, professionnellement et humainement ;
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et avec la communication écrite et asynchrone.

Envie de contribuer à la croissance d'une entreprise à mission ? Ce poste est fait pour toi !

Quelques raisons pour nous rejoindre :

• Notre équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées;
• Une réelle ambition. Chacun.e peut avoir un impact quotidiendans son poste, et jouer un rôle important dans le développement d’each One;
• Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des cultures est une vraie richesse pour notre équipe;
• Nos avantages : 6 semaines de congés payés, une politique de télétravail flexible, transports en commun remboursés à 50 %, carte tickets restaurant (Swile), mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% (SideCare), accès à Moka.care pour prendre soin de sa santé mentale, ...

Pour en savoir plus :

Ce sont les talents et nos clients qui en parlent le mieux :