Gestionnaire Facturation
Chez VPSITEX, nous croyons que l'innovation naît des talents passionnés. Pour accompagner notre croissance et relever de nouveaux défis, nous recherchons aujourd'hui un(e) chargé(e) de facturation. Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :
- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :
- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)
- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, etc
- Envoi des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
- Vérification de l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande)
- Envoi des factures aux clients dans les délais impartis
- Gestion, suivi et traitement des factures en litige
- Participation aux reportings de données spécifiques à certains clients
- Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en facturation et maitrisez bien Excel.
- Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).
- Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail (équipe féminine).
- Vous êtes à l'aise au téléphone avec les autres services de l'entreprise et les clients.
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