Executive Assistant (h/f) (Intérim)

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil de référence en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert·e·s, cadres et dirigeant·e·s, accompagne son client dans le recrutement d’un(e) Executive Assistant H/F dans le cadre d’une mission. Le Poste est basé à Paris. NOTRE CLIENT Notre client est un groupe financier international de premier plan, acteur majeur des services bancaires et financiers auprès d’une clientèle institutionnelle, corporate et grands comptes. Présent à l’échelle mondiale, il évolue dans un environnement fortement réglementé et exigeant, porté par des activités de marchés dynamiques et des standards élevés en matière de gouvernance, de conformité et de confidentialité.Son organisation offre un cadre de travail international, une forte exposition à des enjeux stratégiques de haut niveau et une culture de collaboration au sein d’équipes multiculturelles. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Rattaché(e) à la division Markets, vous intégrez un environnement stimulant, dynamique et international. Véritable partenaire du management, vous apportez un support opérationnel de haut niveau sur un périmètre sensible nécessitant rigueur, discrétion et sens aigu des priorités. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes · Gestion complexe et proactive des agendas (réunions, échéances, livrables) sur plusieurs fuseaux horaires· Support quotidien aux équipes et au management· Organisation et coordination d’événements, réunions et town halls· Gestion des déplacements professionnels· Traitement des notes de frais et gestion des cartes corporate· Réponse aux demandes ad hoc avec réactivité· Travail en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s· Gestion rigoureuse et confidentielle des informations stratégiques· Interface avec l’IT et les fonctions support

Issu(e) d’une formation Bac minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de managers senior, dans un environnement structuré et exigeant. COMPÉTENCES · Maîtrise des outils Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint· Autonomie, rigueur et sens de l’initiative· La connaissance des outils Concur et/ou P2P constitue un atout LANGUES Anglais courant indispensable (oral et écrit). Environnement très international : plus de 80 % des échanges se déroulent en anglais. QUALITÉS PERSONNELLES Discrétion, esprit d’équipe, fiabilité, proactivité et forte capacité d’adaptation.