Office Manager - CDI - H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, recherche un(e) Office Manager en CDI.

Le poste est à pourvoir dès que possible. 

Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes

• Gestion des agendas du PDG et des directeurs (1 Directeur Général, 3 Directeurs de BU)
• Organisation des rdv et des réunions
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Accueil des clients et des prestataires
• Montage des dossiers de réponse aux appels d’offre
• Organisation d’évènements
• Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
• Gestion quotidienne du bureau
• Coordination des relations avec les prestataires externes
• Onbording et offbording: rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement, mutuelle, équipement
• Organisation des formations avec les différents organismes
• Préparation des salaires avec le cabinet d’expert-comptable
• Gestion des absences et des congés (logiciel SYLAE)
• Médecine du travail, gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
• Facturation fournisseurs : suivi et gestion des factures fournisseurs
• Facturation clients : Création et envoi des factures clients
• Suivi des paiements, relance des impayés
• Suivi et reporting : mise à jour du tableau de suivi du CA

Liste non exhaustive

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 typs BTS assistant manager, vous justifiez d’une première expérience de 4 ans réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire.

Votre dynamisme, votre proactivité et votre adaptabilité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 40k€-50k€. Statut Cadre. Tickets restaurant + Mutuelle + Remboursement ticket de transport. Accord d’intéressement et de participation mis en place cette année. Pas de télétravail.

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