Assistant administratif
L'entreprise Notre client est une structure reconnue évoluant dans un environnement exigeant et structuré. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer les équipes support et d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers. Missions Rattaché(e) à la Direction et en lien avec plusieurs services internes, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents divers
- Préparation, classement et archivage des dossiers
- Mise sous pli et gestion des envois
- Support administratif auprès du service juridique
- Assistance administrative auprès du service ADV
- Contrôle et mise à jour des bases documentaires
- Participation à la sécurisation et au suivi des procédures administratives
- Coordination des informations entre les différents interlocuteurs internes
- Gestion administrative de dossiers
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Suivi documentaire et administratif rigoureux
- Capacité à travailler avec différents services internes
- Fiable et impliquée dans ses missions
- Rigoureuse et organisée
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées
- Autonome dans la gestion de son activité
- Dotée d'un bon esprit d'équipe
- Curieuse et désireuse de comprendre les dossiers dans leur globalité
- Capable de structurer et sécuriser les informations avec méthode
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