Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Organisation Professionnelle Paris 9e | CDI | Poste polyvalent et porteur de sens | Prise de poste immédiate Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la communication ? Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d'une structure à taille humaine, engagée et utile ? Cette opportunité est faite pour vous. Pourquoi rejoindre cette organisation ?
- Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue.
- Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires.
- Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité.
- Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels…)
- Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers
- Mise à jour des bases de données et classement
- Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure
- Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles
- Diffusion de supports de communication
- Soutien à l'organisation logistique d'événements (salons, conférences, colloques…)
- Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public
- Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent)
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
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