Alternance Assistant administratif du service Formation - Paris (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur du service à domicile, un Assistant administratif du service Formation en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous intégrez le service formation du siège. Vous serez sous la responsabilité de la directrice de formation, voici vos missions :
Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
Production, saisie et relance
- Convention - Convocation
- Création et classements des bilans
- Traitement des quiz opendo
- Certificat de réalisation
- Facturation des clients / OPCO
- Factures acquittées aux clients
Contrôle
- Des places disponibles sur calendrier extérieur – mise à jour
- Des présences en formation depuis argalis – relance
Gestion des bases
- Clients ARGALIS
- Clients CODA
- Nouveaux collaborateurs
- Licences actives / inactives Talentsoft
Qualité
- Traitement des tickets GMB
- Rédaction et mise à jour des process administratif formation
OPCO
- Saisie des demandes de prise en charge
- Saisie des demandes de remboursement
- Contrôle des dossiers
PROFIL
Vous êtes le candidat idéal si :
- Vous avez le sens du contact, et êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit
- Vos qualités : Autonomie, force de proposition et travail en équipe.
Vous êtes éligible à une formation Bac+2
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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