AI Business & Adoption Lead - PMO - Asset Management - Freelance

Contexte client

Notre client est un acteur international de la gestion d’actifs opérant dans un modèle multi-affiliés (plusieurs entités réparties en Europe, Amériques et APAC), avec une forte autonomie locale et des contraintes réglementaires différenciées selon les régions. Dans le cadre d’une transformation technologique d’envergure, l’IA devient un levier structurant de création de valeur sur l’ensemble de la chaîne de valeur (investissement, reporting, distribution, fonctions support). Après la définition des fondations et de la stratégie IA groupe, l’enjeu est désormais d’accélérer le passage à l’échelle et de renforcer la gouvernance et l’adoption auprès des affiliés, d’où le besoin de renforcer l’AI Office sur le volet business et adoption.

Contexte & Objectifs de mission

La mission s’inscrit dans une phase de scaling : industrialiser la gestion du portefeuille

d’initiatives IA, garantir l’alignement avec les priorités business, et maximiser l’adoption au sein

d’un écosystème multi-entités et international.

Les objectifs principaux sont :

· Structurer et maintenir une vision consolidée des cas d’usage IA (par familles métiers), en lien avec les priorités stratégiques et la capacité de delivery.

· Mettre en place un pilotage robuste orienté valeur (KPIs, ROI, adoption, risques) et produire un reporting exécutif adapté aux instances de gouvernance.

· Opérer et animer la gouvernance IA (comitologie, coordination multi-acteurs, interface siège/affiliés) pour fluidifier la prise de décision et lever les irritants.

· Déployer une dynamique d’adoption : animation de communauté, communication, événements, accompagnement au changement et mesure de l’adoption.

· Le rôle est le pendant “business & adoption” d’un dispositif global, fonctionnant en tandem avec un profil plus technique/architecture (enablers, plateformes), afin d’assurer une trajectoire cohérente entre valeur métier et capacités IA disponibles (outils, plateformes, conformité, sécurité).

Périmètre de la mission

· Cadrage et structuration du portefeuille IA :

o Collecter, qualifier et formaliser les cas d’usage IA auprès des métiers et des affiliés (interviews, ateliers, consolidation).

o Structurer les use cases par familles (ex. investment, risk, reporting, distribution, opérations, fonctions support) et clarifier les objectifs, bénéficiaires, prérequis et critères de succès.

o Définir/mettre à jour une grille de priorisation multi-critères (valeur business, faisabilité, time-to-market, mutualisation, risques, dépendances) et animer les arbitrages.

o Assurer la cohérence globale du portefeuille (éviter redondances, identifier synergies inter-affiliés, favoriser la réutilisation).

· Pilotage, mesure de la valeur et reporting exécutif :

o Mettre en place et suivre les KPIs de pilotage (avancement, adoption, valeur/ROI, satisfaction, risques, conformité), incluant des indicateurs quantitatifs et qualitatifs.

o Produire les supports de décision et reportings pour les instances (comités IA, direction, comités opérationnels) : synthèses, points d’attention, décisions attendues.

o Suivre l’avancement des initiatives et alerter sur les dépendances (données, outils, sécurité, conformité, IT groupe, disponibilité des équipes).

o Maintenir la complétude et la qualité de la documentation dans le portail IA (AI Portal) : statut, owner, maturité, risques, bénéfices, roadmap.

· Gouvernance opérationnelle et coordination multi-entités :

o Opérer la gouvernance existante : préparation, animation et suivi des actions (steerco, comités opérationnels, comités mensuels/trimestriels).

o Coordonner les parties prenantes (AI Office, métiers, IT/data, affiliés, fonctions risques/compliance) et faciliter la résolution des blocages.

o Assurer l’interface et l’alignement avec les instances groupe, notamment sur les sujets de standardisation, conformité et partage d’information.

o Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques (retours d’expérience, patterns d’adoption, cas d’usage réplicables).

· Adoption, communication et conduite du changement :

o Concevoir et exécuter le plan d’adoption (communication, formation, accompagnement, dispositifs de support) pour accélérer l’usage des solutions IA.

o Organiser et animer des événements récurrents : townhalls, démos, workshops, sessions de partage inter-affiliés.

o Développer, structurer et animer la communauté des AI Champions (rôles, rituels, contenus, contribution, reconnaissance).

o Accompagner les métiers dans la prise en main des outils/solutions IA et favoriser l’autonomie des entités (kits de déploiement, guides, FAQ, retours terrain).

Profil recherché

Compétences techniques :

· Pilotage de portefeuille d’initiatives (PMO/PPM) et mise en place de KPIs de suivi

· Construction de business cases, approche ROI et mesure de la valeur (quantitative et qualitative)

· Gestion et administration fonctionnelle d’un portail/cataloque de cas d’usage (type AI Portal, PPM, Confluence/Jira ou équivalent)

· Culture IA et compréhension des concepts clés (LLM, GenAI, industrialisation, risques IA) pour dialoguer efficacement avec les équipes techniques

Compétences fonctionnelles :

· Forte expérience dans des contextes multi-acteurs et multi-entités (important)

· Très bonne compréhension des enjeux et processus Asset Management (front-to-back : investissement, risque, reporting, distribution, opérations)

· Capacité à identifier, qualifier et structurer des cas d’usage métiers d’asset management et à les traduire en besoins actionnables

· Conduite du changement et adoption (communication, formation, animation de communautés)

· Aisance dans les interactions avec des décideurs (C-level) et capacité à orienter les discussions sur la valeur

Qualités personnelles :

· Leadership fédérateur et posture d’influence sans lien hiérarchique

· Excellente communication (clarté, concision, adaptation au niveau d’audience) et capacité de vulgarisation

· Empathie et sens politique pour travailler avec des entités autonomes et des interlocuteurs très seniors

· Rigueur, sens de la structuration et orientation résultats (passage à l’échelle)

· Autonomie, proactivité et capacité à gérer l’urgence et la complexité

Modalités de mission

· Date de démarrage : ASAP

· Localisation : Paris

· Télétravail : Hybride

· TJM : Selon profil