Gestionnaire ADV H/F - CDI

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com .

Dans un souci de clarté et d’accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l’écriture inclusive dans nos communications.

WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité, en considérant tous les candidats sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique ou de religion. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos de WPP Media :

WPP is the creative transformation company. Nous utilisons le pouvoir de la créativité pour construire un avenir meilleur pour nos collaborateurs, notre planète, nos clients et nos communautés. Pour plus d'informations, visitez wpp.com . 

WPP Media est le collectif média global de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents nous regroupons la meilleure plateforme, les meilleurs talents et les meilleurs partenaires pour développer les solutions les plus innovantes, offrant une croissance inégalée à nos clients. Pour plus d'informations, visitez wppmedia.com .   

Chez WPP Media, nous croyons en la puissance de notre culture et de nos collaborateurs. C'est grâce à cette synergie que nous parvenons à créer des expériences véritablement exceptionnelles, tant pour nos clients que pour nos équipes internes. Pour réussir dans ce poste, il est fondamental d'incarner les valeurs essentielles qui unissent WPP et WPP Media : Être Extraordinaire en favorisant un leadership collectif qui inspire une créativité véritablement transformationnelle. Créer un environnement Ouvert en trouvant l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients, le tout fondé sur une confiance mutuelle. Diriger avec Optimisme en stimulant activement la croissance et le développement pour mobiliser l'ensemble de notre organisation.

Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez le groupe WPP Media, en tant que Gestionnaire ADV.. Vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif et opérationnel essentiel à la bonne exécution des campagnes. En rejoignant notre équipe, vous serez spécifiquement en charge des campagnes TV et Vidéo On Line (VOL) pour nos clients, apportant un soutien indispensable à une équipe en forte croissance et nécessitant une implication proactive.

• Mission : Sous la supervision de votre manager, vous aurez comme missions principales :
• Assurer un support dynamique et engagé auprès des équipes activations et conseil, avec une forte exposition aux campagnes TV et VOL.

• Effectuer la saisie rigoureuse et le suivi des campagnes dans l’outil client et les outils internes de gestion, gérant un volume important de données .

• Gérer l'ensemble du cycle administratif des campagnes, du booking à la facturation, en garantissant une fluidité opérationnelle.

• Servir de point de contact privilégié et assurer une coordination efficace avec les équipes back-office de WPP Media pour optimiser les processus.

• Contribuer activement à la fiabilité des données et au respect des délais pour toutes les opérations, démontrant une capacité à prendre les devants.

• Interagir de manière proactive avec les équipes TV, vous intéresser au cœur du métier et créer des liens solides, en étant une personne ouverte et allant naturellement vers les autres.

Expérience et Compétences :

• Vous justifiez d'une première expérience significative (minimum 1 an hors stage/alternance) en Administration des Ventes (ADV) ou sur un poste de support administratif, impérativement dans le secteur des médias, avec une forte sensibilité pour la TV et le VOL.

• Vous faites preuve d'une très grande rigueur, d'un esprit de synthèse et d'une excellente capacité d'organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant et à fort volume.

• Très à l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez parfaitement Excel (fonctions basiques et tableaux croisés dynamiques).

• L’anglais n’est pas indispensable mais reste un plus.

• Doté d'une excellente capacité d'écoute et d'un relationnel affirmé, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité et d'initiative. Vous êtes reconnu pour votre personnalité dynamique, votre capacité à rentrer dans le vif du sujet et à créer des liens solides avec les équipes. Vous agissez comme un véritable chef d'orchestre dans la gestion de vos missions.

• Vous faites preuve d'assertivité et d'une forte autonomie, capable de gérer des situations complexes, de vous imposer lorsque nécessaire et de proposer des solutions. Vous devez avoir une bonne compréhension de l'achat d'espace.

• La maîtrise des outils métier tels que Popcorn, Prisma et Media Manager est requise.

La vie chez WPP Media et ses avantages :

Notre engagement à façonner l'avenir des médias se manifeste par un soutien actif au développement professionnel de nos talents, les aidant à atteindre leur plein potentiel.

Cette démarche s'accompagne d'une vision responsable dans nos stratégies d'investissement médiatique, reflétant ainsi notre double priorité : valoriser nos collaborateurs tout en adoptant des pratiques durables dans notre secteur.

Les collaborateurs de WPP Media ont un accès privilégié aux réseaux internationaux de WPP Media et WPP, leur permettant de développer leurs passions, d'étendre leur réseau professionnel et de rester à la pointe des innovations en marketing et publicité.

Nous disposons de ressources vastes et variées au service de nos collaborateurs, notre entreprise cultive activement l'inclusion des talents de tous horizons. Les réussites et expertises des équipes sont régulièrement mises en lumière lors d'événements fédérateurs qui ponctuent également les moments clés de l'année, renforçant ainsi notre culture d'entreprise collaborative et diversifiée.

Nos avantages comprennent :

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine et 2 semaines complètes à prendre en deux fois dans l’année.

Deux jours de repos supplémentaires offerts, dont le lundi de Pentecôte.

Jours de congé additionnels par pallier de 5 ans d’ancienneté.

5 jours de télétravail additionnels par mois pour les collaborateurs souffrant d’endométriose.

Politique handicap : 3 jours d'absence autorisés payés par an, accès à des Chèques Emploi Service Universel, et accompagnements spécifiques pour les collaborateurs ayant une RQTH.

Missions solidaires possibles via le programme We care and we act.

Process de recrutement :

• Entretien avec l’équipe recrutement : Un premier entretien téléphonique ou par vidéoconférence avec un membre de notre équipe recrutement. Cela nous permettra de mieux connaître vos compétences et votre expérience, et vous donnera l'occasion de poser des questions sur le poste et l'entreprise.
• Entretiens opérationnels : Vous serez amené à rencontrer les managers lors de 2 entretiens pour évaluer l'adéquation de vos compétences et de votre profil par rapport aux exigences du poste.
• Étude de cas : Une étude de cas vous sera proposée afin d’évaluer vos compétences techniques liées au poste (notamment Excel, rigueur et analyse). Une restitution vous sera proposée.

Nous nous engageons à rendre ce process aussi rapide et efficace que possible, et à maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du process.

WPP Media garantit l'égalité des chances et considère tous les candidats sans discrimination ni considération de caractéristiques particulières. Nous nous engageons à cultiver un environnement de respect où chacun se sent à sa place et bénéficie des mêmes opportunités d'évolution professionnelle. Consultez notre politique de confidentialité pour tout savoir sur la protection de vos données  politique de confidentialité . 
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