Responsable HSE & Travaux

Fondée en 2016 , la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale , nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 230 passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe Workplace & Facilities

Rattaché au Senior Workplace Lead, vous rejoindrez une équipe en pleine structuration, au cœur des enjeux liés aux environnements de travail, à la sécurité et au pilotage des projets d’aménagement de la Maison.

Dans un contexte de forte croissance, marqué par le développement des activités et la multiplication des projets en France et à l’international, les enjeux HSE prennent une dimension stratégique chez Polène. Au-delà de la maîtrise des risques et de la conformité réglementaire, ce poste s’inscrit dans une volonté forte de structurer les pratiques, d’accompagner l’évolution des environnements de travail et de diffuser une culture commune de la prévention et de la sécurité à l’échelle du groupe.

Vous interviendrez de manière transverse auprès des différents métiers et sites afin d’assurer l’intégration des enjeux HSE dans les opérations quotidiennes comme dans les projets d’aménagement. Ce rôle requiert à la fois une forte rigueur opérationnelle, une capacité à piloter des sujets variés et une réelle aisance relationnelle pour accompagner les équipes dans un environnement en constante évolution.

Vous serez responsable de :

• Prévention des risques : structuration et pilotage des démarches de prévention liées aux interventions d’entreprises extérieures, organisation des inspections communes préalables (ICP), élaboration et suivi des plans de prévention, contrôle de leur bonne application et accompagnement des équipes dans la maîtrise des risques professionnels

• Protection de l’environnement : mise en place et structuration du suivi des données environnementales liées aux flux de tri et de recyclage, suivi des obligations réglementaires et des outils de traçabilité, déploiement d’actions concrètes visant à réduire l’impact environnemental des activités et veille active sur les évolutions réglementaires

• Sensibilisation et formation : déploiement d’une démarche d’acculturation HSE à l’échelle du groupe afin de diffuser une culture commune de la sécurité et de la prévention, conception et animation d’ateliers de sensibilisation adaptés aux différents métiers et accompagnement des équipes dans l’appropriation des bonnes pratiques

• Registre et analyse des incidents / accidents : création et structuration des processus de déclaration et de suivi des incidents, accidents et situations dangereuses, mise en place d’outils de traçabilité et d’analyse, conduite des investigations et pilotage des plans d’actions correctifs et préventifs dans une logique d’amélioration continue

• Support HSE transverse : accompagnement des différents métiers sur leurs problématiques santé, sécurité et environnement, identification des besoins opérationnels, proposition de solutions adaptées et coordination d’études spécifiques avec des partenaires externes

• Pilotage réglementaire et installations techniques : suivi de la conformité réglementaire des installations techniques et des obligations associées, coordination des contrôles périodiques obligatoires, suivi des actions correctives et gestion de la documentation réglementaire (DUERP / PAPRIPACT)

• Suivi des projets d’aménagement : accompagnement et supervision des projets de réaménagement et de modification des installations en intégrant les exigences HSE dès les phases de conception, coordination des différents intervenants, suivi des mesures de prévention et garantie de la conformité documentaire jusqu’à la réception des travaux

Nos attentes

• Vous êtes issu d’une formation supérieure en HSE, QHSE ou équivalent .

• Vous justifiez d’une première expérience significative d’environ 5 ans sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez la réglementation HSE ainsi que les enjeux liés à la prévention des risques et au suivi réglementaire.

• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation dans le suivi de vos sujets.

• Vous possédez de solides qualités d’analyse, de synthèse et une forte orientation solution.

• Vous disposez d’un bon relationnel et savez faire preuve de pédagogie et d’influence auprès des équipes.

• Une connaissance des environnements industriels et/ou retail est un plus.

• Vous maîtrisez le français, l'anglais et avez a minima des bases en espagnol .

• Des déplacements réguliers sont à prévoir dans le cadre de vos missions, représentant environ 40 % du temps de travail, en France, en Espagne ainsi qu’à l’international.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable