Bilingual Executive & Personal Assistant (H/F) - CDI

Vous souhaitez mettre votre sens de l’anticipation et votre rigueur au service de leaders clés de la finance ? Rejoignez une équipe dynamique en tant que Bilingual Executive & Personal Assistant, pour accompagner trois Partners au cœur d’une structure en pleine croissance.

En tant que bras droit exécutif, vous assurez la gestion quotidienne des priorités, permettant aux Partners de se concentrer pleinement sur leurs missions stratégiques, clients et projets. Vous contribuez à fluidifier les activités du bureau de Paris en collaboration avec l’équipe Office Management, et vous évoluez donc dans un environnement multiculturel où l’anglais est la langue de travail, essentielle pour interagir avec des interlocuteurs internationaux de haut niveau.

Vos responsabilités principales :

Support exécutif aux Partners :

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du Partner principal, responsable de l’organisation de son agenda, réunions, déplacements et priorités professionnelles.
• Vous assurez également un support proactif aux deux autres Partner, avec un niveau de coordination adapté à leurs besoins respectifs.
• Vous gérez les plannings complexes et évolutifs, jonglant avec les fuseaux horaires internationaux, les changements de dernière minute et les contraintes opérationnelles.
• Vous préparez les réunions, documents de synthèse, présentations et rapports avec précision et efficacité.

Coordination des déplacements : Vous prenez en charge l’organisation complète des voyages professionnels : réservations de vols, hébergements et transports, élaboration d’itinéraires détaillés, gestion des documents de voyage et suivi des dépenses.

Communication & interface :

• Vous êtes le point de liaison naturelentre les partners, les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
• Vous gérez les communications entrantes comme sortantes, répondant avec professionnalisme en anglais et, le cas échéant, en français.
• Vous coordonnez les conférences téléphoniques et les échanges internationaux, en veillant à la clarté et à la fluidité des échanges.

Soutien organisationnel du bureau :

• Vous contribuez au bon fonctionnement du bureau : gestion des ressources, coordination avec les prestataires, optimisation des espaces et soutien opérationnel quotidien.
• Vous apportez un support transversal aux autres assistant(e)s et participez à l’implémentation de procédures internes.

Profil recherché :

• Vous êtes natif(ve) ou bilingue anglais, à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

• Vous justifiez d’une expérience significativeen tant qu’assistant(e) exécutif(ve), idéalement auprès de dirigeants ou de partenaires en finance, conseil ou environnements exigeants.

• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’anticipation et de priorisation.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office, particulièrement PowerPoint et Excel.

• Vous savez créer et maintenir des relations professionnelles de qualité avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires:

Rémunération : +/- 60 K€ brut annuel + bonus, selon profil et expérience

Télétravail : 1 jour par semaine

Localisation :Paris 8ᵉ arrondissement

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