Assistant Accueil et Administratif (H/F)
À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) au Responsable Expérience & Vie Etudiante du Campus de Paris, votre rôle est d'assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi de différentes activités administratives et logistiques du campus.
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux, en coordination avec le personnel de sécurité,
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs,
- Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs,
- Annoncer les visiteurs à leur arrivée et prévenir les collaborateurs concernés,
- Effectuer des tâches administratives et de secrétariat, notamment la gestion des bons de commande et la réservation des déplacements via les plateformes Globeo et N2F,
- Assurer le suivi des absences des étudiants et notamment les apprentis, en lien avec les entreprises et les professeurs,
- Gérer l'occupation des logements mis à disposition, notamment le suivi des arrivées et des départs,
- Participer à la gestion logistique et à l'organisation des différents espaces (cafeteria, affectation des salles, espaces détente)
- Être en relation avec les différents prestataires et sociétés extérieures intervenant sur le campus.
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