Assistant.e administratif.ve, comptable et RH

Secteur

Photographie

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondation privée reconnue d’utilité publique, la Fondation Henri Cartier-Bresson a pour vocation de transmettre l’œuvre de ses deux photographes fondateurs, Henri Cartier-Bresson et Martine Franck, à travers la présentation d’expositions en France et à l’international, en collaboration avec les institutions les plus prestigieuses. Lieu de recherche et de transmission, elle conserve aujourd’hui les fonds photographiques d’Henri Cartier-Bresson et de Martine Franck.

Créée en 2003, la Fondation Henri Cartier-Bresson est reconnue comme une institution de référence grâce à une programmation exigeante donnant à voir un palmarès rare de la photographie à travers sa collection et l’œuvre d'autres artistes. Soucieuse d’accompagner la photographie contemporaine, elle décerne plusieurs bourses et prix dont le Prix Henri Cartier-Bresson d’aide à la création.

Description du poste

La Fondation Henri Cartier-Bresson recherche un.e Assistant.e administratif.ve, comptable et RH à temps partiel (30h / semaine).

Sous l’autorité du Directeur et de la Directrice adjointe, l’Assistant.e administrative, comptable et RH participe au bon fonctionnement administratif, comptable et RH et a notamment pour missions :

Appui à la gestion comptable et financière
- l'appui à la tenue de comptabilité générale et analytique, en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- le traitement et suivi des factures fournisseurs et des encaissements
- la participation au suivi du budget de fonctionnement administratif et mise à jour des tableaux de bord associés.
- l'appui à la préparation des situations financières intermédiaires et la clôture annuelle, en lien le cabinet d’expertise comptable
- la participation au suivi administratif avec les banques
- le classement et archivage administrative et comptable

Gestion sociale
- la collecte et la transmission des variables de paie
- le suivi des congés et du temps de travail des salariés
- l'appui aux processus de recrutements : publication, réception des candidatures, gestion logistique des entretiens, formalité d’arrivée
- la participation au suivi des obligations médecine du travail et des adhésions à la mutuelle
- l'élaboration de notes de frais et per diem.

Gouvernance
- l'aide à la préparation et organisation logistique des réunions du bureau et du conseil d’administration ;
- l'aide à la rédaction des procès-verbaux des réunions du bureau et du CA

Suivi administratif, juridique et conformité :
- le suivi des relations avec les prestataires administratifs
- la participation à la préparation et au suivi de dossiers administratifs divers (rédaction d’attestations, DUERP, obligations FRUP)
- la commande de fournitures administratives et le réapprovisionnement en produits courants

Description du profil recherché

Formation supérieure en gestion, administration ou ressources humaines
3 ans d’expérience professionnelle minimum
Expérience similaire dans une association, fondation ou PME appréciée
Maîtrise des logiciels du Pack Office (notamment Excel)
Connaissance d’un logiciel de comptabilité appréciée
Bonnes qualités rédactionnelles
Grande rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence, autonomie et réactivité
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et qualités relationnelles