Assistante administrative et comptable (H/F/D)
Notre client Société de bâtiment située à Paris 16, spécialisée dans les travaux de peinture haut de gamme. Recherche son/sa futur.e Assistante administrative et comptable.
Missions principalesComptabilité
- Contrôle, tri et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Enregistrement des factures clients.
- Suivi des règlements et relances clients.
- Gestion des cotisations, charges sociales, impôts et taxes.
- Déclarations fiscales et sociales.
- Émission des chèques, virements et traites.
- Lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
- Saisie des opérations diverses et de trésorerie.
- Gestion de la caisse.
Gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie.
- Contrôle des bulletins de salaire et paiement.
- Gestion des tickets restaurant.
- Déclarations sociales.
- Gestion des congés, absences et formations.
- Suivi des accidents du travail et arrêts maladie.
- Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche.
- Suivi des dossiers de formation.
Administration des chantiers
- Gestion des contrats de sous-traitance, attestations et assurances.
- Préparation des documents réglementaires (PPSPS, déclarations de sous-traitance).
- Collecte des documents administratifs des chantiers.
- Diffusion des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des plannings et du plan de charge.
- Classement et archivage des dossiers de chantiers.
Accueil / Back-office
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier.
- Mise à jour du fichier clients.
- Suivi des livraisons.
- Gestion des contrats de location et de maintenance.
- Suivi des consommables.
- Gestion des dossiers de sinistres.
Formation comptable de type DCG ou équivalent.
Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME du bâtiment.
Polyvalence, implication, bon relationnel et aisance en communication.
TR : 10 €
Mutuelle pro BTP
Epargne retraite par capitalisation auprès de la Smabtp à la charge de l'employeur
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