Chargé D'attribution H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 CHARGÉ D'ATTRIBUTION H/F .

Rôle & Mission

Sous l’autorité du Responsable de service, vous avez pour mission la location des logements libérés et la gestion de la relation avec le réservataire et le demandeur de logement, de la remise à disposition du logement au dépôt du dossier de demande jusqu’à la décision de la CALEOL.
Votre objectif est de contribuer à la mise en oeuvre de la politique de peuplement de la société et de limiter au maximum la vacance du logement, en respectant strictement la réglementation concernant les attributions de logements HLM.

Vos Missions (liste non exhaustive):

• Prise en compte des départs et recherche de candidats

- Dès la réception d’un avis de congé (en lien avec le chargé de gestion locative), mettre en relation avec le réservataire du logement concerné
- Vous gérez la relation avec le réservataire (relance régulière, information sur le logement etc.) jusqu’à désignation d’un ou plusieurs candidats par ce dernier
-En cas de non-désignation de candidat par le réservataire, le logement à d’autres candidats, en accord avec le responsable d’agence, dans le respect des conventions de réservation
- Vous quittancez mensuellement les indemnités d’inoccupation aux réservataires et en cas d’impayés, vous effectuez les relances.

• Information et orientation du demandeur de logement

-Vous assurez un premier niveau d’information du demandeur de logement lors de la remise du dossier (information sur l’offre de produit/services de la société et sur les modalités de constitution du dossier)
-Vous recevez les dossiers et les candidats, procédez à un examen du dossier (contrôle des pièces justificatives, apprécie le motif de la demande, …) et le saisissez
-Vous saisissez le numéro unique d’enregistrement du dossier,
-Vous assurez la réception et l’information des demandeurs ayant déposé leur dossier de demande, ainsi que la réponse à leurs sollicitations écrites, en lien avec le responsable de service

• Gestion de la CALEOL

-En lien avec le responsable de service, vous assurez la préparation des CALEOL mensuelle : convocation des membres de la CALEOL, étude des dossiers, relance des candidats pour approfondir les situations etc.
-Vous présentez les dossiers à la CALEOL
-Vous rédigez le procès-verbal de la CALEOL
-Vous mettez en oeuvre les décisions de la CALEOL : information des candidats retenus, information des candidatures refusées, suivi des dossiers labellisés « accord collectif départemental, … »
-Vous orientez les candidats retenus vers l’agent de gérance pour la signature du bail.

• Gestion des visites du logement

En lien avec le gardien (ou le responsable de site) vous assurez la visite dans les lieux du candidat et recueillez sa réponse (acceptation ou refus du logement) pour suite à donner.

• Gestion des demandes de mutation

En fonction des priorités, vous recherchez et proposez des logements aux demandeurs de mutation, en relation avec le chargé de gestion locative et en accord avec le responsable de service.

• Suivi et analyse des résultats

-Vous présentez mensuellement les résultats de votre activité à votre Responsable de service (vacance, délais de relocation etc.)
-Vous réalisez des tableaux de bords spécifiques sur les relogements, les publics prioritaires…afin de rendre compte de l’activité et des objectifs visés

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2 en Professions Immobilières, vous disposez d’une expérience similaire en gestion immobilière, idéalement dans le secteur HLM, ainsi que d’une bonne connaissance de la législation HLM, des outils bureautiques et d’un solide sens du résultat, alliés à votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.