Assistant(e) de direction

Job Description

Chez Concentrix, nous sommes un leader mondial des technologies et des services, au service des plus grandes marques d’aujourd’hui et de demain. Axés sur les solutions, propulsés par la technologie et guidés par l’intelligence des données, nous combinons des analyses exclusives, une expertise sectorielle approfondie et des solutions technologiques de pointe pour accompagner la transformation des entreprises.

Notre mission est d’aider nos clients à devenir des partenaires plus simples, plus efficaces et plus agréables avec lesquels travailler, interagir et réaliser des transactions. Présents dans plus de 70 pays, nous offrons des opportunités de carrière stimulantes et attirons les meilleurs talents à travers le monde.

Nos collaborateurs, que nous appelons nos game-changers , s’investissent chaque jour pour créer des expériences exceptionnelles. Nous sommes fiers d’être régulièrement récompensés par des distinctions telles que « World's Best Workplaces » , « Best Companies for Career Growth » et « Best Company Culture » .

Vos missions :

L’ Assistant(e) de direction assure un soutien administratif de haut niveau .
Ce poste comprend des tâches de secrétariat et d’administration avancées, variées et confidentielles , nécessitant une expérience solide ainsi qu’une bonne connaissance des politiques et pratiques de Concentrix.

Missions

• Préparer des présentations professionnelles complexes et des tableaux de calcul .
• Participer à des projets spéciaux , effectuer des recherches et assurer le suivi des dossiers.
• Rédiger des courriers sur des sujets administratifs et des politiques de bureau, pour validation du manager.
• Rédiger des correspondances , mémos et rapports courants ou ponctuels. Répondre au téléphone, filtrer les appels et traiter les demandes simples ou complexes.
• Gérer l’ agenda , les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
• Anticiper et préparer les documents nécessaires pour les réunions, appels, rendez-vous et conférences.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion .
• Organiser et tenir à jour différents dossiers et fichiers .

Les éléments ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes occupant ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de l’ensemble des responsabilités, missions et compétences requises des collaborateurs exerçant cette fonction.

Profil du candidat

• Diplôme Bac+4/5 dans un domaine connexe, avec 5 à 6 ans d’expérience pertinente souhaités.
• Excellentes compétences en communication , à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office .
• Capacité à gérer plusieurs tâches , à prioriser et à respecter les délais.
• Profil autonome , réactif, avec un bon sens de l’urgence et capable de travailler sous pression.
• Excellente attention aux détails .

Ce que nous vous offrons

Chez Concentrix, nous repoussons les limites pour créer des expériences clients qui dépassent les attentes.

Révélez le meilleur de vous-même !

Nous investissons dans le développement de nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur réussite contribue directement à celle de nos clients et de leurs propres clients.

Si cette opportunité correspond à vos ambitions professionnelles, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Égalité des chances

Concentrix est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Nous formons une seule équipe, unie à l’échelle mondiale, et nous nous engageons à offrir à chaque candidat des opportunités équitables ainsi qu’un environnement de travail exempt de toute forme de discrimination ou de harcèlement. Nos processus de recrutement reposent exclusivement sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, sans distinction de race, d’âge, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, d’origine ethnique, de situation familiale, de nationalité, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation applicable