CDI - Assistant de Direction H/F
Assistant de direction H/F
BUREAU BETAK
Notre agence, spécialisée dans la conception et la production de défilés de mode et d'événements, recherche un.e Assistant.e de Direction au profil polyvalent, agile et discret.
Vous serez le point d'entrée unique de la Direction de l’agence et assurerez la fluidité de leur quotidien.
Missions principales :
(liste non exhaustives)
1. Support de trois associés
Gestion des agendas des associés : arbitrage des priorités, synchronisation des plannings, anticipation des conflits d'agenda (notamment en périodes de show, pics d'activité, déplacement internationaux)
Organisation des déplacements : réservations (transport, hôtels), visas éventuels, itinéraires en lien avec l’équipe Travel, logistique sur site
2. Coordination et liaison
Interface entre la Direction et les équipes internes
Préparation et suivi des réunions : accueil, espace
Support organisation des déjeuners professionnels
Conciergerie et relations clients : remerciement clients, cadeaux, fleurs
Profil recherché
Savoir être
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités — indispensables dans un environnement à trois managers aux exigences différentes
Grande discrétion et confidentialité
Réactivité, adaptabilité, sang-froid dans l'urgence
Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
Goût affirmé pour l'univers de la mode, bonne culture générale
Savoir faire
Expérience confirmée de 7 ans minimum en assistance de direction, idéalement auprès de plusieurs dirigeants ou dans l'événementiel / le luxe / la mode /
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Google Workspace), gestion d'agendas multiples
Anglais courant ; une troisième langue est un plus
Connaissance des outils collaboratifs (Slack, etc.) appréciée
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