Assistant bilingue contentieux arbitrage (H/F)

L'entreprise

Cabinet d'avocat international et prestigieux, présent dans 45 pays.

Le poste

Actual Talen t, est la division spécialisée d’Actual group, 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.
Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, un cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 45 pays, situé à Paris 8, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant juridique bilingue (H/F) pour une mission d'intérim de 4/5 mois à pourvoir rapidement.
Rémunération : 45/55 k€ selon profil et expérience
Télétravail possible 1jr à 2jr par semaine
Titres restaurant et mutuelle intérimaire possible
Vous rejoindrez une équipe d'excellence composée d'une Associée, de 12 collaborateurs et d’une assistante pour y travailler sur des dossiers clients complexes et mouvants représentant de grands enjeux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats de l'équipe et aurez pour principales missions :
Suivi des dates d’audiences et d’action et des délais, tenue de l'agenda
Mise en page et relecture de documents juridiques en français et anglais
Suivi des emails et des actions à mener
Rédaction de courriers et d'emails en Français et en Anglais
Préparation des pièces en communication, préparation des bordereaux
Préparation des dossiers de plaidoirie
Suivi administratif des dossiers clients, classement dématérialisé et papier
Suivi et gestion RPVA
Assistance arbitrage, préparation des pièces, présentation classeurs le cas échéant, suivi des filings et des envois de mémoires
Travaux de secrétariat classique : prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, scan, gestion du courrier, des plateformes en ligne )
Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;
Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet ;
Suivi des factures des différents prestataires (huissiers, correspondants, traducteurs, greffes) et autres frais liés aux dossiers (info greffe, reprographie)

Le profil recherché

De formation BTS assistanat juridique ou licence en droit, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 5 ans dans le domaine. Vous êtes à l'aise dans la gestion de dossiers contentieux/ arbitrage et vous avez une bonne compréhension de la procédure civile. Vous possédez par ailleurs un excellent niveau d’anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Outlook). Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles et faites preuve d'une grande réactivité.