Office manager - secteur médical (H/F)
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client, association dans le secteur médical recherche son Office manager. Il s'agit d'un CDD de 6 mois dans un premier temps.
Le poste est basé à Paris 7eme.
Les missions seront:
Secrétariat
- traitement du courrier et de la boite mail générique
- support au Directeur administratif pour la gestion des documents
- planification des réunions, rédiger et envoyer les ordres du jour, prise de note et rédiger les comptes rendus
Communication
- participer activement à la mise à jour du site internet
- effectuer les newsletters
- publier activement les actualités sur les réseaux sociaux
Coordination
- gestion administrative des comités d'organisation
- suivi des partenaires pour les différentes prestations (évènements, hotels,...)
- organisation d'évènements et y être présent sur place
LISTE NON LIMITATIVE
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 6/8 années d’expérience en qualité d’Office manager.
Vous avez déjà eu une expérience significative dans le secteur médical.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre débrouillardise, votre curiosité, et votre polyvalence seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 32-40k€ sur 13 mois.
poste cadre 35h/ semaine, télétravail une fois par semaine.
TR + Mutuelle + navigo
DEMARRAGE ASAP
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .
Emplois Recommandés
Maître ou Maîtresse de maison H/F | MECS GERMAINE - 94130 Nogent-sur-Marne
Le 07 Jan 2026 La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d’Enfants située à Nogent sur Marne (94), un maître de maison (H/F) dans le cadre d’un CDD à temps plein. La maison d’enfan…
Consultant confirmé/senior en transformation des organisations H/F/X
Consultant confirmé/senior en transformation des organisations H/F/X ParisCDITemps pleinPublié le 26 août 2025Date de prise de posteDès que possibleExpérience souhaitée3 ans minimum Télétravail Partie…
Conducteur de travaux - Marchés à bons de commande (H/F)
Le poste : Dans le cadre du lancement d'un nouveau marché, nous recherchons un(e) Conducteur(trice) de travaux TCE pour intervenir sur des marchés à bons de commande, principalement en maintenance…
Paysagiste concepteur·e
Complémenterre est une agence de paysagistes concepteurs et d’ingénieurs, investie depuis 25 ans dans une approche écologique et humaine. L’agence conçoit des aménagements vivants, durables, inspi…
Educateur Spécialisé H/F
Educateur Spécialisé H/F niawpitr4d Missions communes (communes pour l’ensemble des professionnels de l’Entraide Universitaire) Accompagner le public accueilli en développant ses capacités de sociali…
Chargé(e) d'affaires audit interne, contrôle financier et audit d'acquisition
Le poste : VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, accompagne une holding d'investissement détenant des participations da…
Tech Lead Salesforce Apex H/F
BRAINLOGIC accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets digitaux. Depuis toutes ces années, riches en évolutions et en transformations, nous avons su rester à la pointe de la technolog…
Responsable des systèmes d’information
Secteur Maison d'édition Description de l'entreprise/de l'organisme Avant les livres, il y a les autrices et auteurs, qui inventent des mondes avec leurs mots et leurs pinceaux. Ces histoires…
Développeur IA agentique Sénior - Banque de financement - Freelance
Contexte Nous montons une équipe en centre de services pour un grand groupe bancaire, au sein de sa banque de financement et d'investissement. La mission porte sur les activités de marché : des a…
Expert systèmes d’exploitation informatique (ingénieur informatique système Kubernetes) - Sénior (IT)
1. CONTEXTE DE LA MISSION À propos de l?entité : Filiale technologique d?un grand groupe de gestion d?actifs, l?entité est responsable de la conception, du développement, de la commercialisation et d…