Paralegal Corporate - Groupe hôtelier international H/F

VOLUNTAE , expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe international dans le secteur hôtelier. Dans un environnement exigeant et en forte croissance, nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, un(e) Paralegal Corporate H/F. Le groupe est présent dans 15 pays et compte près de 100 sociétés . La personne recrutée s’appuiera sur les équipes régionales et les conseils externes pour la majorité de ces entités : elle n’aura donc pas à traiter seule l’ensemble des sujets juridiques internationaux. Vous rejoignez le bureau de Paris où vous êtes une dizaine de collaborateurs.

Les missions de ce poste :

Sous la supervision du VP Corporate Finance, vos missions sont les suivantes :

Vie juridique et gouvernance des sociétés (40%)

Organiser les déclarations annuelles et les dépôts auprès des registres compétents.

Préparer les conseils d’administration et assemblées : organisation, ordres du jour et rédaction des procès-verbaux.

Suivre les décisions relatives notamment à l’approbation des comptes, aux changements de dirigeants, aux comptes bancaires et aux financements.

Tenir à jour les registres légaux et les documents sociaux.

Centraliser les statuts, actes constitutifs, certificats et informations sur les actionnaires, dirigeants et bénéficiaires effectifs.

Coordination administrative (40%)

Actualiser les fiches de synthèse des sociétés : immatriculation, capital, actionnariat, dirigeants, références comptables, comptes et signataires bancaires, accords de financement.

Organiser la conservation et l’accessibilité des documents.

Suivre les échéances et réunir les informations auprès des interlocuteurs concernés.

Répondre aux demandes de vérification d’identité et de documentation des banques et prestataires — dossiers KYC.

Contrats, contentieux et marques

Préparer et/ou relire les contrats, notamment fournisseurs, acquisitions et financements, en lien avec les conseils externes.

Coordonner les cabinets d’avocats dans le cadre des contentieux.

Tenir le registre des marques et suivre les dépôts, renouvellements et modifications.

Soutien à la direction (20%)

Accompagner le Président et le Vice-Président Finance sur leurs dossiers et nouveaux projets.

Informations du poste :

Poste en CDI

Anglais courant indispensable

Localisé à Paris 8ème

Salaire : 60-65K€ brut fixe annuel selon profil et expérience

Votre profil :

De formation supérieure en droit, vous justifiez d’une expérience confirmée en suivi juridique des sociétés dans un environnement international.

Anglais parfaitement maîtrisé (écrit comme oral). Le responsable hiérarchique communique en anglais.

Solides connaissances juridiques, notamment en droit des sociétés et des contrats.

Capacité à préparer et suivre les actes et dossiers avec une autonomie importante.

Très bonne organisation, rigueur documentaire et attention aux détails.

Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Aisance avec des interlocuteurs de direction, des banques, des auditeurs et des conseils externes.

Discrétion, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques.

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