Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage F/H

Poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université.

Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.
Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

Activités principales :

• Pilotage d'un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l'échelle facultaire
• Déploiement, optimisation et suivi d'outils de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche
• Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l'analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau
• Soutien opérationnel et stratégique à l'équipe encadrante

Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :

• Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
• Mise en place du budget de manière pluriannuelle
• Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche
• Préparation des échéanciers de factures clients
• Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
• Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres
• Émission de factures clients
• En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
• Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche

Conduite de projet : OUI
Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…)
• L'organisation de son poste de travail
• Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
• Être force de proposition d'améliorations

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à assurer l'encadrement d'agent-es permanent-es ou contractuel-elles
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es
• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences
• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d'adaptation