Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE)

Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE)

SECRET MA PHARE

L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation. L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire.

MISSION GLOBALE

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat.

PRINCIPALES ACTIVITES

• Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
• Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
• Accueil des patients
• Gestion des transports : Ambulances, taxis, VSL…
• Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
• Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques...

LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS

Unité - Service : Hôpital de jour Espace PHARE Responsable hiérarchique :

• Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
• Médecin chef (n+2)

Liens fonctionnels :

• Equipe soignante de l’HDJ
• Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
• Service Informatique
• Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
• Service Qualité
• Interne

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste : CDD jusqu'au 7 novembre 2025 inclus dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, avec possibilité de prolongation si l'arrêt maladie est prolongé.

ETP : 1 ETP

Lieu de travail : 80, rue de Castagnary - 75015 Paris Temps de travail : Sur la base de 1516 h/an Horaires : lundi au vendredi de 9h30 à 16h30 Rémunération : selon la CCN 51 Profil: DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES Formation et expérience :

• Diplôme de secrétaire médicale
• Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.

Savoir- être :

• Qualités de rigueur et d’organisation
• Bonnes qualités relationnelles

Savoir- faire :

• Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aptitude pour le travail en équipe

Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale 60 ans d’aide à la santé mentale Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société parisienne d’aide à la santé mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L’association rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins, l’insertion, l’habitat, l’emploi et forme les professionnels. Pour en savoir plus : Nos missions :

• Soigner et favoriser l'intégration sociale en participant aux soins, à l'accompagnement et au développement des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques afin que s'améliorent leur santé, leur qualité de vie et leur expérience sociale et professionnelle.
• Promouvoir la réflexion et la recherche pour favoriser les améliorations thérapeutiques et pédagogiques. Contribuer à leur diffusion.
• Contribuer à faire évoluer les regards et les comportements à l'égard des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques, en participant à des actions d'information et de formation pour le grand public, les associations d'usagers, les usagers et les professionnels.
• Initier et développer des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des personnes à risques.

Nos valeurs :

• Accueillir et reconnaître chaque personne dans sa souffrance, sa dépendance, ses capacités d’expression, ses liens et interactions avec son entourage.
• Respecter leur altérité pour les aider à construire leur subjectivité,
• Les entendre comme acteurs responsables ; prendre en compte leurs aspirations, leurs limites et les nôtres.
• Les soutenir dans leur parcours de rétablissement et de développement de leur potentiel,

L’engagement des professionnels pluridisciplinaires :

• Individualiser les soins et l’accompagnement de chaque personne au long de son parcours en adaptant et diversifiant leurs pratiques,
• Intégrer l’entourage familial du sujet, son environnement social et professionnel, dans les actions thérapeutiques et pédagogiques.
• Travailler en partenariat avec les autres professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui entourent le sujet afin de permettre la continuité et la diversité de son itinéraire.
• Partager et développer leur culture au sein de l'association et plus généralement au sein de la cité.

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale